Облік робочих днів працівників у звіті: нюанси та розрахунки

У всіх трьох ситуаціях у графі 11 слід показувати тільки ті календарні дні вересня, які зараховуються до спецстажу, а норма в графі 13 — це загальна кількість календарних днів, що можуть увійти до спецстажу за цей місяць для конкретного працівника (від дати прийняття до кінця місяця), з урахуванням виключень.

Обґрунтування

1. Що включається до спецстажу для списку № 2.
   Пенсія на пільгових умовах призначається працівникам, зайнятим повний робочий день на роботах зі шкідливими і важкими умовами праці за списком № 2, при зайнятості не менше 80 % робочого часу, установленого для цієї посади, з урахуванням підготовчих і допоміжних робіт, пов’язаних з виконанням трудових обов’язків, що визначено у п. 2 Порядку № 383 та п. 2 ч. 2 ст. 114 Закону № 1058-15.
   До спецстажу зараховують:

   • фактичний час роботи в шкідливих умовах;
   • період лікарняного;
   • дні щорічних відпусток;
   • донорські дні і короткі неявки для виконання держобов’язків, якщо за цей час зберігався і виплачувався середній заробіток.

2. Що не включається (або обмежено включається) до спецстажу.
   Відпустки без збереження зарплати і час простою можуть бути включені до пільгового стажу лише якщо вони пов’язані з виробничою необхідністю і в сукупності не перевищують одного місяця в календарному році, про що зазначено в роз’ясненнях до Порядку № 383.
   Відпустка по догляду за дитиною, військова служба та інші причини тривалих неявок до спецстажу не зараховуються згідно зі змістом ст. 114 Закону № 1058-15 та Порядку № 383.

3. Ситуація 1: відрядження 2 дні (09–10.09.2026).
   Відрядження для працівника, який залишається на своїй шкідливій посаді та отримує середній заробіток, розглядається як період виконання трудових обов’язків і зараховується до спецстажу на загальних підставах.
   Для вересня 2026 року за умови, що весь місяць (включно з 2 днями відрядження) відповідає вимогам повного робочого дня у шкідливих умовах:

   • графа 9 «Початок» — 01;
   • графа 10 «Кінець

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?