Помилка в звіті ФОП: невірна ознака платника єдиного внеску

Якщо ФОП не має найманих працівників і подає лише Додаток 4ДФ (ФІЗ-4ДФ), позначку «Х» у рядку 081 (рядок 08 «Ознака платника єдиного внеску») ставити не потрібно. Це поле слід залишити повністю незаповненим (порожнім), після чого надіслати звіт повторно.

За правилами, ФОП без найманих працівників не має заповнювати цей рядок (оскільки ознака 081 означає «роботодавець»). Проте через особливості оновленого програмного забезпечення ДПС та впроваджені алгоритми шлюзу ЕКПП, електронна система контролю сприймає незаповнений рядок 081 як критичну помилку та автоматично відхиляє документ у квитанції №2.

Відповідно до пп. «б» п. 176.2 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n4264 податкові агенти та платники єдиного внеску подають Податковий розрахунок сум доходу, нарахованого (сплаченого) на користь фізичних осіб, та сум утриманого з них податку, а також сум нарахованого єдиного внеску (далі – Розрахунок). Порядок заповнення та подання Розрахунку затверджено наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4 у редакції наказу Мінфіну від 07.05.2026 №243 (далі – Порядок №4) https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0111-15#Text

https://7eminar.ua/news/25208-fop-bez-pracivnikiv-otrimav-pomilku-081-u-kvitanciyi-2-shho

У заголовній частині Розрахунку ФОП або особа, яка провадить незалежну професійну діяльність у рядку 08 «Ознака платника єдиного внеску» зазначає відповідну ознаку. Ознаку 081 «роботодавець» вказують ФОП та самозайняті, які мають найманих працівників.

Алгоритм автоматичної перевірки звітності в Електронному кабінеті платника податків вимагає обов’язкової наявності ознаки платника. Для ФОП у формі Розрахунку передбачено лише рядок 081. Без проставлення позначки «Х» у цьому рядку програмний комплекс ДПС вважає обов'язкові реквізити не заповненими та автоматично відхиляє документ у другій квитанції. Навіть якщо працівників немає, а звітність подається виключно заради Додатка 4ДФ (наприклад, у разі нарахування чи виплати доходу фізособам або іншим ФОП), проставлення відмітки в рядку 081 є технічно необхідною умовою для успішної реєстрації звіту.

Проставлення позначки у рядку 081 не тягне за собою обов’язку складати Додаток Д1 (ФІЗ-Д1) з єдиного внеску:

• згідно з нормами Порядку №4, якщо платник у звітному періоді не використовує працю фізичних осіб на умовах трудового договору (контракту) або цивільно-правового договору, Додаток Д1 (ФІЗ-Д1) за відповідний період не подається;
• у рядку 06 заголовної частини Розрахунку позначка «Х» і кількість аркушів зазначаються лише навпроти Додатка 4ДФ (ФІЗ-4ДФ). Рядок навпроти Додатка 1 залишається порожнім;
• розділ Розрахунку, призначений для сумових показників нарахування ЄСВ, за відсутності працівників та виплат за ЦПД залишається порожнім.

Якщо ж звіт все одно не приймається із позначкою «х» у рядку 081, і пише помилку у квитанції 2 про те, що у складі звітності мають бути Додатки 1, тоді просто візьміть паузу і чекайте поки податкова виправить цей баг системи. Нульові Додатки 1 подавати точно не потрібно – вони не приймуться.

Це технічний збій програмного забезпечення ДПС, редакція 7eminar звернулась до податківців і отримали відповідь, що це помилка за результатами перевірки на боці ПФУ і невдовзі обіцяють її виправити

Раді допомогти, звертайтесь ще!