Визначення ліміту каси для підприємств з різними графіками роботи

Для розрахунку ліміту каси беріть кількість робочих днів самої каси або торгової точки: якщо вона приймає чи видає готівку 6 днів на тиждень, застосовуйте 6-денний графік незалежно від графіків інших працівників. Окремий наказ через поєднання 5-денного та 6-денного робочих тижнів не потрібен, але необхідні накази про затвердження внутрішнього порядку розрахунку ліміту каси та самого ліміту.

За абзацом першим п. 50 розд. V Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 №148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text, ліміт визначають на підставі середньоденного надходження або середньоденної видачі готівки за рішенням керівника. Положення №148 не встановлює жорсткої формули чи конкретного переліку робочих днів для розрахунку — ці правила підприємство визначає самостійно.

Середньоденне надходження розраховують діленням готівкової виручки за обраний період на кількість робочих днів каси за цей період. Тому орієнтиром є режим роботи торгової точки, а не окремих посад. Якщо вона працює з готівкою 6 днів на тиждень, ділення виручки на кількість днів за 5-денним графіком штучно завищить середньоденний показник. Під час перевірки за п. 58 Положення №148 податковий орган може розцінити це як недостовірний розрахунок ліміту.

Оскільки робочі графіки вже закріплено в ПВТР та наказі про встановлення 6-денного робочого тижня, додатковий наказ «про встановлення графіка для розрахунку ліміту» не вимагається. Правило підрахунку днів потрібно закріпити у внутрішньому порядку розрахунку ліміту каси, затвердженому наказом керівника відповідно до абзацу першого п. 50 Положення №148.

У цьому порядку зазначте обрану базу розрахунку — надходження або видатки готівки, розрахунковий період, наприклад будь-які 3 місяці з останніх 12, та правило визначення робочих днів. Для торгових точок прямо передбачте, що їх кількість визначається за фактичним графіком роботи відповідної торгової точки або каси незалежно від інших графіків персоналу.

Сам ліміт затверджують наказом із доданим розрахунком у довільній формі відповідно до абзаців першого та третього п. 50 Положення №148. Для торгової точки як відокремленого підрозділу в розумінні п. 3 Положення №148 ліміт установлюють окремо та доводять під підпис до відповідального працівника — касира або продавця, на якого покладено обов’язки касира згідно з п. 45 Положення №148.

Раді допомогти, звертайтесь ще!