Правила оформлення наказу на відпустку: букви "к" чи "вк"

Можливий реєстраційний індекс при офомленні наказів на щорічну основну відпустку – № 1/к/тм.

Відповідно до п. 5 глави 3 розділу ІІІ Правил організації діловодства та архівного зберігання документів у державних органах, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах і організаціях, затверджених наказом Мін’юсту від 18.06.2015 № 1000/5,https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0736-15#n319.

Під час реєстрації документу надається умовне цифрове (літерно-цифрове) позначення - реєстраційний індекс. Елементами реєстраційного індексу є порядковий номер документа у межах групи документів, що реєструються, який доповнюється індексами, що застосовуються в установі, зокрема індексами за номенклатурою справ, структурного підрозділу, кореспондентів, посадових осіб, які розглядають або підписують документ, виконавців, питань діяльності яких стосується документ, тощо.

Наприклад, накази про надання щорічних оплачуваних відпусток відносяться до кадрових наказів тимчасового строку зберігання (ст. 16 б Переліку, затвердженого наказом Мін'юсту від 12.04.2012 № 578/5).

Можливий реєстраційний індекс – № 1/к/тм.

А от приміром, накази про надання відпусток працівникам з важкими, шкідливими та небезпечними умовами праці, відпусток за власний рахунок відносяться до кадрових наказів тривалого строку зберігання (ст. 16 б Переліку, затвердженого наказом Мін'юсту 12.04.2012 № 578/5).

Можливий реєстраційний індекс – № 1/к/тр.

Конкретне застосування літерних позначень в реєстраційних індексах має бути визначено в інструкції з діловодства (https://kadroland.com/news/9042-do-yakogo-vidu-nakaziv-vidnesti-nakaz-ta-yaki-literi-v).

Раді допомогти, звертайтесь ще!