Облік відпусток по догляду та без збереження зарплати

Працівницю у відпустці по догляду до 3 років у Д1 і 4ДФ зазвичай не показуємо (якщо немає виплат і спецстажу), а працівника у відпустці без збереження зарплати показуємо в Д1 через графи 13 і 14, але не показуємо в 4ДФ, якщо немає доходу.

Обґрунтування

1. Відпустка по догляду до 3 років у Д1. Для працівників, які перебувають у відпустці для догляду за дитиною до 3/6 років, рядок у Додатку 1 без сумових показників та лише з днями трудових відносин зазвичай не формують. Д1 заповнюють тільки якщо:
   • у місяці є нараховані виплати, на які нараховується ЄСВ;
   • або період цієї відпустки зараховується до спецстажу, тоді в Д1 ставлять звичайну зарплатну категорію (01/02), у графі 14 — дні трудових відносин, а спецстаж відображають у Д6, спираючись на норми, встановлені наказом Мінфіну №4.

2. Відпустка по догляду до 3 років у 4ДФ. У Додатку 4ДФ показують лише тих осіб, яким у звітному місяці нараховано/виплачено дохід. Якщо у працівниці у відпустці по догляду до 3 років у місяці немає жодних нарахувань (зарплата, премії тощо), то ні в рядку 4, ні в табличній частині 4ДФ вона не відображається, оскільки Порядок, затверджений наказом Мінфіну №4, вимагає відображати саме суми доходу.

3. Відпустка без збереження зарплати у Д1. Якщо працівник у місяці перебуває у відпустці без збереження зарплати, у Додатку 1 потрібно сформувати на нього рядок без сум ЄСВ, зазначивши:
   • у графі 8 — відповідну зарплатну категорію (01/02);
   • у графі 13 — кількість календарних днів відпустки без збереження зарплати;
   • у графі 14 — кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у місяці (повний місяць — повна кількість днів), як це прямо випливає з правил заповнення Д1, затверджених наказом Мінфіну №4.

4. Відпустка без збереження зарплати у 4ДФ. Якщо за місяць працівнику у відпустці без збереження зарплати не нараховано жодних доходів, «нульовий» Додаток 4ДФ не формується та не подається, а самого працівника в 4ДФ не показують. Працівників, які мають лише дні неоплачуваної відпустки без доходу, Порядок за наказом Мінфіну №4 дозволяє не включати до 4ДФ, оскільки там відображають тільки реальні суми доходів та утриманих податків.

Якщо у будь-якому з цих періодів все ж нараховуються виплати, працівницю/працівника потрібно відобразити і в Д1, і в 4ДФ за загальними правилами.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?