Електронний підпис на ТТН: можливість та вимоги до печатки

Такий «гібридний» варіант не допускається: або повністю паперова ТТН з власноручними підписами, або повністю електронна е-ТТН із КЕП; печатка на ТТН не є обов’язковою, якщо сторони не встановили інше у своїх внутрішніх документах чи договорі.

Обґрунтування

1. Паперова ТТН і е-ТТН — різні формати. ТТН може оформлюватися або в паперовій формі з власноручними підписами, або в електронній формі з накладанням електронних підписів учасників перевезення, що прямо випливає з визначення ТТН та вимог п. 11.1, 11.3 Правил перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затверджених наказом № 363 (Правила № 363). Документ, створений або існуючий в електронному вигляді та підписаний КЕП, вважається електронним документом за ст. 1 Закону № 851-15. Тому якщо постачальник підписав ТТН КЕП, оригіналом уже є е-ТТН, а роздруківка з відбитком ЕП — лише паперова копія електронного документа.

2. «Гібридна» схема підписання суперечить логіці законодавства. Накладення КЕП на файл автоматично робить його електронним документом, а паперовий оригінал у такій схемі не існує. Правила № 363 не передбачають варіанта, коли одна й та сама ТТН частково засвідчується електронним підписом, а частково — власноручними підписами на роздруківці. Такий підхід не відповідає моделі «або паперова ТТН із власноручними підписами, або е-ТТН з КЕП» і створює ризики визнання документа неналежно оформленим у разі контролю за ст. 48, 60 Закону № 2344.

3. Печатка на ТТН не є обов’язковим реквізитом. У переліку обов’язкових реквізитів ТТН, наведеному в ст. 48 Закону № 2344, вимоги щодо печатки немає. Чинне законодавство загалом не зобов’язує суб’єктів господарювання застосовувати печатки, тому їх використання на ТТН є правом, а не обов’язком. Обов’язковість печатки може виникати лише за домовленістю сторін у договорі чи внутрішніх положеннях підприємства.

Рекомендовано обрати один формат: або оформлювати ТТН повністю в папері з живими підписами всіх учасників, або повністю в електронному вигляді з КЕП усіх підписантів, без змішування способів засвідчення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?