Виплата орендної плати: кілька касових ордерів чи один

Так, ви можете оформити виплату орендної плати за кількома відомостями. Проте діє чітке правило: під кожну окрему відомість на виплату готівки оформлюється один окремий видатковий касовий ордер (ВКО) на фактично видану за нею суму. Складати кілька ВКО до однієї відомості або об'єднувати декілька відомостей в один загальний ВКО не допускається.

Норми Положення про ведення касових операцій у національній валюті в Україні, затвердженого постановою Правління НБУ від 29.12.2017 № 148 (далі — Положення № 148 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/v0148500-17#Text), не обмежують кількості відомостей на виплату готівки. Підприємство має право розподілити орендодавців (пайовиків) на кілька відомостей — наприклад, за населеними пунктами, бригадами, договорами або датами виплати.

Згідно з п. 31 та п. 33 розд. III Положення № 148:

• виплата готівки групі фізичних осіб проводиться за видатковою відомістю (додаток 1 до Положення № 148);
• після закінчення встановлених строків виплат або після фактичної видачі коштів бухгалтер складає один видатковий касовий ордер на фактично видану суму за цією конкретною відомістю;
• саме на підставі такого підсумкового ВКО касир робить запис про видачу коштів у Касовій книзі.

Оскільки у реквізиті «Додаток» ВКО вказуються реквізити первинного документа (номер та дата відповідної відомості), кожна відомість повинна «закриватися» власним окремим ВКО.

Згідно з п. 32 розд. III Положення № 148, якщо ВКО складається на загальну суму за відомістю:

• у рядку «Видати» зазначаються прізвище, ім'я та по батькові особи, яка фактично здійснювала видачу готівки (касира);
• у рядку «Підстава» зазначається призначення: наприклад, «Виплата орендної плати за земельні паї за 202X рік»;
• у рядку «Додаток» фіксується: «Відомість на виплату готівки № ___ від ..202X р.»;
• реквізити «Одержав», «Підпис одержувача», сума прописом одержувачем, а також дані документів, що посвідчують особу («За __»), не заповнюються, оскільки підписи та паспортні дані пайовиків уже містяться у самій відомості.

Якщо окремі пайовики не з'явилися за коштами у встановлений строк:

• навпроти їхніх прізвищ у відомості проставляється напис або штамп «Депоновано» (п. 31 розд. III Положення № 148);
• основний ВКО до цієї відомості виписується лише на суму, фактично отриману людьми;
• на невиплачені (депоновані) суми, які здаються до банку, оформлюється окремий ВКО з підставою на кшталт «Депонована орендна плата на поточний рахунок».

Відповідно до п. 6 розд. II Положення № 148, гранична сума готівкових розрахунків підприємства з однією фізичною особою протягом одного дня становить до 50 000 грн включно. Якщо сума орендної плати за паєм окремому орендодавцю перевищує 50 000 грн, виплатити її повністю готівкою в один день не можна — суму понад цей ліміт необхідно перераховувати через надавачів платіжних послуг у безготівковій формі.

https://7eminar.ua/news/13146-viplata-zarobitnoyi-plati-gotivkoyu-za-vidomistyu-yak-pravilno-sklasti-vidatkovii

Раді допомогти, звертайтесь ще!