Звітність щодо працевлаштування осіб з інвалідністю: нюанси та перевірки

Подавати Звіт потрібно, але як роботодавець без внеску: заповнюєте тільки заголовну частину, усі рядки 091–093 та розділи І–ІІІ залишаєте порожніми / з прочерками, а підтвердження подвоєного зарахування осіб з інвалідністю 2 групи по зору показуєте лише у своєму розрахунку й за документами при перевірці, а не в Об’єднаній звітності.

Обґрунтування

1. Обов’язок подання Звіту навіть за виконаного нормативу. Стаття 18-2 Закону №875 зобов’язує всіх роботодавців подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску, а платниками внеску є тільки ті, у кого СКШП ≥ 8 осіб і норматив не виконано. Якщо норматив виконано, ви не є платником внеску, але залишаєтесь роботодавцем, тож Звіт подаєте без розрахунку внеску.

2. Як заповнює Звіт роботодавець, який не сплачує внесок. За формою Звіту, затвердженою наказом Мінфіну від 25.08.2026 №453, у примітці прямо передбачено, що якщо Звіт подає роботодавець, який не є платником внеску, рядок 09, а також усі рядки розділів І–ІІІ прокреслюються в паперовому варіанті або залишаються порожніми в електронній формі. У цьому випадку ви заповнюєте тільки реквізитну частину (рядки 01–08) без внеску та без табличної частини.

3. Подвоєння для осіб 2 групи по зору фіксується у вашому внутрішньому розрахунку. Подвоєне зарахування працівників 2 групи з порушенням зору або психічними розладами передбачене Порядком зарахування до нормативу, затвердженим постановою КМУ від 01.04.2026 №490, і відображається у Звіті через рядок 4.1 табличної частини, але тільки якщо ви платник внеску і заповнюєте розділ І. Якщо внесок не сплачуєте, цей розділ не заповнюєте, а розрахунок подвоєння зберігається у внутрішній довідці.

4. Об’єднана звітність показує лише кількість фізичних осіб. В Об’єднаному розрахунку в рядку щодо осіб з інвалідністю відображається середньооблікова кількість працівників з інвалідністю як фізичних осіб, без подвоєння і без поділу за підставами (по зору тощо), оскільки порядок її заповнення ґрунтується на Інструкції №286 і не враховує «подвійне зарахування».

5. Як контролюючі органи дізнаються про «інвалідність по зору». Інформація про наявність інвалідності загалом надходить через персоніфіковані дані (Об’єднана звітність, реєстри ПФУ), але ознака «по зору / психічні розлади» у звітності не деталізується. Це підтверджується тільки документами працівника (довідка МСЕК) та вашим розрахунком нормативу, тому коректність подвоєного зарахування буде предметом перевірки Держпраці за новим Порядком контролю, затвердженим постановою КМУ №659, а не автоматичним зіставленням з Об’єднаною звітністю.

У вашій ситуації діє підхід: Звіт обов’язково подати, але без внеску й табличної частини, а «подвоєння» і підстави для нього підтверджувати документами й внутрішнім розрахунком у разі перевірки.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?