Затримка коштів: як підписати акт звірки за 2026 рік

В акті звірки взаєморозрахунків за 9 місяців 2026 року (останній день періоду — 30.09.2026) цю суму відображати не потрібно, оскільки фактично кошти надійшли на ваш рахунок уже в наступному звітному періоді (01.10.2026).

Згідно зі ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#n155 підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи. Для банку та безготівкових розрахунків таким документом є банківська виписка. Оскільки дата виписки — 01.10.2026, операція належить до IV кварталу (або 10 місяців) 2026 року.

Два варіанти, як правильно підписати акт звірки:

Варіант 1. Підписати із розбіжностями
Якщо ваш покупець уже включив цю суму у свій акт звірки за 9 місяців (бо у нього кошти списалися 29.09.2026), у вас виникне розбіжність на суму платежу.

ТОбто, ви підписуєте акт із формулюванням: «За даними підприємства [Ваша назва] заборгованість становить [сума] грн. Акт підписано з розбіжностями згідно з протоколом розбіжностей» (або зазначаєте суму розбіжностей безпосередньо в кінці акту, якщо там є спеціальне поле).

В результаті на кінець 9 місяців у покупця в обліку заборгованості вже немає (або вона менша), а у вас вона ще є. Це нормальна практика для «грошей у дорозі» або затримок через фінмоніторинг.

Варіант 2. Попросити покупця переробити акт
Якщо є можливість оперативно зв'язатися з контрагентом, найкраще узгодити єдине відображення.

Попросіть покупця прибрати цей платіж зі свого акту звірки за 9 місяців (оскільки для вас операція закрилася у жовтні). Ви підписуєте чистий акт без розбіжностей, а цей платіж потрапить уже в наступну звірку (наприклад, за рік або за 10 місяців).

Раді допомогти, звертайтесь ще!