Розрахунок лікарняного під час призупинення трудового договору працівниці

Так, такий розрахунок правильний.

Розрахунковий період для обчислення лікарняних 12 місяців, що передують настанню страхового випадку. В Вашому випадку – вересень 2025 - серпень 2026 р.

Середньоденну допомогу обчислюють шляхом ділення нарахованої за розрахунковий період зарплати на кількість днів в цьому періоді, за вирахуванням днів, які не відпрацювали з поважних причин (п.3 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#n20).).

До таких причин відносять:

• тимчасову непрацездатність;
• відпустку по вагітності та пологах;
• відпустку по догляду за дитиною;
• відпустку без збереження заробітної плати;
• період призупинення дії трудового договору через військову агресію рф;
• період проходження військової служби, коли за працівником не зберігався середній заробіток.

Тобто з розрахункового періоду виключаєте всі дні, коли працівник був відсутній на роботі з поважних причин.

Якщо у розрахунковому періоді перед настанням страхового випадку застрахована особа з поважних причин не мала заробітку середня заробітна плата визначається виходячи з тарифної ставки (посадового окладу) або її частини, встановленої на день настання страхового випадку. (п.28 Порядку обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затвердженого постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20230101#n69).

У разі коли середня заробітна плата обчислюється відповідно до пункту 28 Порядку, середньоденна заробітна плата визначається шляхом ділення тарифної ставки (посадового окладу), мінімальної заробітної плати на середньомісячну кількість календарних днів (30, 44) (п.5 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF/ed20220129#n32).

Отже, щоб визначити середньоденну допомогу, слід посадовий оклад, встановлений на дату відкриття лікарняного, розділити на 30,44. Оскільки працівниці встановлена годинна ставка слід умовно визначити посадовий оклад на момент настання страхового випадку. Для цього зазвичай беруть місячну норму робочого часу працівниці. Якщо працівниця працювала за 40 годинним робочим тижнем годинну ставку слід помножити на 176.

Тобто середньоденна допомога = 69 х 176 : 30,44 =398,95 грн.

Оскільки у працівниці за розрахунковий період страховий стаж менше 6 місяців, потрібно застосовувати обмеження:

допомога по вагітності та пологах. розраховується виходячи з нарахованої заробітної плати (доходу), з якої сплачуються страхові внески, але не більше за розмір допомоги, обчислений із двократного розміру мінімальної заробітної плати, встановленої на час настання страхового випадку (п.2 ч.4 ст.12 Закону України від 23.09.1999 № 1105 «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1285). Тобто за відсутності стажу середньоденна допомога не може перевищувати 17294 : 30,44 =568,13 грн.

Оскільки середньоденна допомога нижче, оплачуєте лікарняний за середньоденною 398,95 грн.

До заяви-розрахунку слід додати копію наказу про призупинення трудових відносин та розрахунок лікарняного.

Так, наказ потрібен. Роботодавець має видати наказ про поновлення (відновлення) дії трудового договору з дати відкриття листка непрацездатності (з 30.09.2026) на період зазначеної відпустки та про надання самої відпустки у зв'язку з вагітністю та пологами на 126 календарних днів. Після завершення декретної відпустки (або відпустки для догляду за дитиною) за відсутності можливості відновити фактичну роботу, дія трудового договору може бути призупинена знову.

Раді допомогти, звертайтесь ще!