Як розрахувати лікарняний для новоприйнятого співробітника

1. Визначайте середню зарплату з фактично нарахованої зарплати за період з 15.07.2026 по 27.08.2026. Відповідно до п. 27 Порядку 1266 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1266-2001-%D0%BF#Text у разі коли застрахована особа перебувала у трудових відносинах менше ніж календарний місяць за останнім основним місцем роботи, розрахунковий період визначається за фактично відпрацьований час (календарні дні) перед настанням страхового випадку. Тобто зарплату, нараховану за відпрацьовані дні за такий період потрібно поділити на календарні дні з дня прийняття до дня настання страхового випадку. Далі потрібно знайти денну виплату - середню зарплату помножити на% оплати лікарняного залежно від загального страхового стажу (50, 60, 70 або 100%).
Крім того перевірте ще страховий стаж за останній рік. Якщо він буде менше 6 місяців, то доведеться застосувати спеобмеження, а саме якщо протягом дванадцяти місяців перед настанням страхового випадку за даними Державного реєстру загальнообов’язкового державного соціального страхування застрахована особа має страховий стаж менше шести місяців, середня заробітна плата визначається для розрахунку допомоги по тимчасовій непрацездатності (крім тимчасової непрацездатності внаслідок захворювання або травми, що пов’язані з нещасним випадком на виробництві та професійним захворюванням), оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів роботодавця - виходячи з нарахованої заробітної плати, з якої сплачуються страхові внески, але в розрахунку на місяць не вище за розмір мінімальної заробітної плати, встановлений законом у місяці настання страхового випадку (п. 29 Порядку 1266) Тобто якщо денна виплата буде менше обмежувача 284,07 грн (8647: 30,44), то лікарняні нараховуйте виходячи з денної виплати. Якщо більша, то виходячи з 284,07 грн.

2. На сьогодні є певні проблеми щодо лікарняних, оскільки остаточної відповіді немає. Думки експертів з цього приводу також розділились. Одні вважають, що лікарняні не включають до зарплати заброньованого працівника, оскільки згідно з Інструкцією вони не включають до зарплати, другі - включають, оскільки за роз'ясненням Мінекономіки при обчисленні середньої зарплати для критичності лікарняні враховують при обчисленні середнього заробітку. На наш запит Мінекономіки у листі від 12.02.2025 №2702-13/13940-07 відповіді не надало, але посилалось на свій лист щодо обчислення середньої зарплати для отримання статусу критичного підприємства. ПФУ також прямої відповіді не надав, а тільки пояснив яким чином відображаються лікарняні в додатку 1. В останньому листі № 2704-25/35769-09 від 09.05.2025 Мінекономіки роз'яснило, що при нарахуванні зарплати заброньованим працівникам посилається на Закон про оплату працю та Інструкцію № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text . А згідно з цих нормативно-правових документів лікарняні не відносять до фонду оплати праці. Але прямої конкретної відповіді щодо лікарняних, немає. Також немає роз'яснень щодо (не)включення винагороди за ЦПД та декретних. Проте оскільки ці виплати не входять до складу заробітної плати, рекомендуємо їх не враховувати до зарплати заброньованого працівника. Крім того, вже є негативний досвід, коли при перевірці лікарняні не врахували до зарплати заброньованого працівника. Тому щоб не втратити статус критичного такому працівнику варто нараховувати певні "дотягуючі" виплати до МЗПх2,5 (в 2026 році 21617,50 /25941 грн). Це можуть бути виплати, які входять до складу зарплати, а не разова матеріальна допомога. Наприклад систематична допомога, премія. На наш погляд більш доцільно виплачувати матдопомогу, яка буде виплачуватись систематично і входити до складу заробітної плати відповідно до п. 2.3.3 Інструкції зі статистики зарплати №5. Премії також можна нараховувати, орієнтуючись на ваше положення про преміювання. Але слід мати на увазі, що виробничі премії нараховують за виконані завдання, за відпрацьований час.Тобто якщо заброньований працівник не буде мати жодного відпрацьованого дня, то нарахування та виплата такої премії буде не можливою. В свою чергу матдопомогу можна виплачувати не прив'язуючись до відпрацьованого часу. Рекомендуємо в колективному договорі або іншому документі, що регулює оплату праці, передбачити правила нарахування таких компенсаційних "дотягуючих" виплат. Наприклад, можна передбачити виплату матдопомоги саме для заброньованих працівників з метою виконання п. 8 Постанови 76 щодо розміру зарплати за місяць не нижче за розмір мінімальної заробітної плати по країні, помноженої на коефіцієнт 2,5 або 3. Адже у разі якщо зарплата заброньованого працівника буде менше 21617,50 /25941 грн, то він може втратити бронь. Крім того, і підприємство ризикує втратити статус критичного і броні для інших працівників. А поновити такий статус підприємство зможе не раніше ніж через 6 місяців.

Раді допомогти, звертайтесь ще!