Нульовий звіт для працівника з неповним місяцем роботи

Подавати «нульовий» звіт не можна: звіт подається як роботодавцем, а працівника з інвалідністю до нормативу зараховують лише за місяці, коли його зарплата за повний місяць не менша за мінімальну, тому у вас буде заповнена лише реквізитна частина Звіту без розрахунку внеску.

Обґрунтування

1. Звіт подавати потрібно, бо у вас є наймані працівники. Роботодавцем вважається юрособа або ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовими договорами, і такі роботодавці зобов’язані подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску за кожен квартал, незалежно від чисельності працівників і від того, чи є сума внеску до сплати, відповідно до ст. 18-2 Закону №875-XII.

2. Якщо середньооблікова кількість менше 8 осіб або норматив виконаний, заповнюють тільки реквізитну частину. Податківці роз’яснили, що коли СКШП за квартал менше 8 осіб або норматив працевлаштування осіб з інвалідністю виконано і внесок не нараховується, звіт все одно подається, але заповнюють лише рядки 01–08, а рядок 09 і табличну частину не заповнюють (позиція ДПС у ЗІР, категорія 135.05, викладена в матеріалі з посиланням на це роз’яснення).

3. Працівник з інвалідністю враховується до нормативу тільки за місяці, де зарплата не менша за мінімальну. Для зарахування особи з інвалідністю до виконання квоти потрібно, щоб він був працевлаштований за основним місцем роботи і його нарахована зарплата за повністю відпрацьований місяць перевищувала розмір мінімальної зарплати згідно зі ст. 18-2 Закону №875-XII. Якщо в окремих місяцях він відпрацював не повний місяць і/або зарплата менша за мінімальну, за ці місяці до нормативу його не зараховують, але це не скасовує обов’язок подання самого Звіту як роботодавця.

4. «Нульовий» Звіт у класичному розумінні не подається, але ваш Звіт буде без розрахунку внеску. Для роботодавців із СКШП менше 8 осіб або тих, хто не є платником внеску, форма Звіту передбачає заповнення лише реквізитної частини (рядки 01–08), без розділів з розрахунком внеску, про що прямо йдеться в описі форми, затвердженої наказом Мінфіну №453, та у примітках до цієї форми, на які орієнтуються податківці.

У вашій ситуації ви подаєте Звіт за кожен квартал, заповнюючи тільки шапку (рядки 01–08), без сум внеску та без заповнення табличної частини.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?