Виписка подорожніх листів: щотижнева практика для вантажного транспорту

Так, ТОВ може відкривати один подорожній лист на тиждень, зокрема на початку тижня, але відомості про поїздки, пробіг і використання пального потрібно вносити щодня.

Типові форми подорожніх листів, зокрема форма №2-ТН для вантажних автомобілів, скасовані. Відповідно до ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/996-14#Text підприємство самостійно розробляє форму подорожнього або маршрутного листа та затверджує її наказом про організацію документообігу чи експлуатацію автотранспорту. У цьому ж наказі встановлюється тижнева періодичність оформлення.

Тижневий лист має містити назву документа, дату складання, найменування підприємства, марку, модель і державний номер автомобіля, ПІБ водія, особисті підписи водія та особи, відповідальної за оформлення або прийняття документа.

За кожен день зазначають конкретну дату поїздки, детальний маршрут із пунктами відправлення та призначення по Києву й області, зміст операції — наприклад, доставку товару за ТТН або номер замовлення. Також щодня фіксують показники спідометра при виїзді та поверненні, загальний денний пробіг, залишок пального при виїзді, заправки за чеками чи паливними картками, фактичні витрати за нормами та залишок при поверненні. Узагальнення лише загальних показників за тиждень без розподілу за днями позбавляє документ статусу первинного щодо конкретних операцій і створює ризики під час перевірки.

Якщо маршрути й мета поїздок не підтверджують виробничої необхідності за кожен робочий день, контролюючі органи можуть визнати використання автомобіля та пального особистим благом водія. У такому разі нараховуються ПДФО 18% із натуральним коефіцієнтом 1,219512 за пп. 164.2.17 та п. 164.5 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text і військовий збір 5% без застосування коефіцієнта. За відсутності підтвердження господарського використання пального також виникає обов’язок нарахувати компенсуючі податкові зобов’язання з ПДВ відповідно до пп. «г» п. 198.5 ПКУ.

Тижневе оформлення листа не скасовує щозмінних передрейсових медичних оглядів водіїв і контролю технічного стану автомобілів перед виїздом на лінію, передбачених ст. 45 та 46 Закону України «Про дорожній рух». Щоденні відмітки з датами й підписами медика та механіка потрібно передбачити в подорожньому листі або фіксувати окремо у спеціальних журналах щозмінного огляду.

Раді допомогти, звертайтесь ще!