Збільшення статутного капіталу: бухгалтерські проводки та звітність у вересні

Так, у додатку 4ДФ за вересень 2026 року у складі звітності за ІІІ квартал потрібно відобразити внесок 185 000 грн з ознакою доходу «178» без нарахування ПДФО та військового збору. До державної реєстрації збільшення статутного капіталу внесені кошти обліковуються як внески до незареєстрованого капіталу.

За пп. 165.1.44 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text внесок фізичної особи до статутного капіталу юридичної особи в обмін на корпоративні права не включається до її загального місячного або річного оподатковуваного доходу. Військовий збір також не нараховується відповідно до пп. 1.7 п. 16-1 підрозділу 10 розділу XX ПКУ. Водночас пп. «б» п. 176.2 ПКУ зобов’язує податкового агента відображати нараховані та виплачені фізособам доходи, включно зі звільненими від оподаткування.

Оскільки набуття права на частку для третіх осіб юридично оформлюється державною реєстрацією змін у ЄДР, внесок відображається у вересні 2026 року. У додатку 4ДФ за ІІІ квартал у графах 3а «Нарахований дохід» та 3 «Виплачений дохід» зазначається по 185 000 грн; у графах 4а, 4 щодо ПДФО та 5а, 5 щодо військового збору — 0,00 грн або прочерки; у графі 6 — ознака доходу «178».

Для обліку коштів до реєстрації змін доцільно застосовувати субрахунок 404 «Внески до незареєстрованого статутного капіталу» відповідно до Інструкції про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій, затвердженої наказом Мінфіну №291, https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

У січні–серпні 2026 року на підставі попереднього рішення засновника та банківських виписок відображаються такі операції:

Визнано заборгованість засновника за внесками до статутного капіталу, 185 000 грн — Дт 46 – Кт 404.

Отримано внески засновника на банківський рахунок товариства в міру надходження частинами або єдиною сумою, загалом 185 000 грн — Дт 311 – Кт 46.

Якщо заборгованість проведенням Дт 46 – Кт 404 попередньо не відображалася, надходження коштів можна було обліковувати безпосередньо:

Отримано внески до незареєстрованого статутного капіталу, 185 000 грн — Дт 311 – Кт 404.

У вересні 2026 року після внесення змін до ЄДР на підставі витягу з ЄДР:

Збільшено зареєстрований статутний капітал, 185 000 грн — Дт 404 – Кт 401.

Раді допомогти, звертайтесь ще!