Включення інвалідів та сумісників у звітність з зарплати

За СКШП 15 осіб норматив становить 1 робоче місце й виконується завдяки працівнику з інвалідністю за основним місцем роботи із зарплатою 15 000 грн. Другого працівника на 0,5 ставки можна зарахувати лише тоді, коли його фактично нарахована зарплата за відпрацьований місяць перевищує 8 647 грн. Якщо норматив виконано, внесок не нараховується, а Розділ ІІ спеціального Звіту заповнювати не потрібно.

Для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників від 8 до 25 осіб передбачено норматив у розмірі 1 робочого місця (ст. 18-2 Закону України «Про основи соціальної захищеності осіб з інвалідністю в Україні» №875-XII https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/875-12#Text). Зовнішній сумісник до облікової кількості штатних працівників та розрахунку СКШП не включається відповідно до пп. 2.6.1 Інструкції зі статистики кількості працівників №286 https://zakon.rada.gov.ua/go/z1442-05.

З 2026 року для зарахування працівника з інвалідністю у виконання нормативу він має працювати за основним місцем роботи, а його нарахована зарплата за відпрацьований місяць повинна перевищувати мінімальну зарплату. У 2026 році це 8 647 грн згідно із Законом України «Про Державний бюджет України на 2026 рік» №4695-IX.

Перший працівник з інвалідністю 3 групи із повною зайнятістю та зарплатою 15 000 грн зараховується як 1 ціла одиниця, чого достатньо для виконання нормативу. Якщо другому працівнику з окладом 14 000,00 грн за роботу на 0,5 ставки фактично нараховують 7 000 грн (14 000 × 0,5), його не включають до виконання нормативу, оскільки 7 000 грн менше за 8 647 грн. Якщо разом із доплатами та преміями фактичне нарахування перевищує 8 647 грн, він також може бути зарахований (ст. 18-2 Закону №875-XII).

Внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю розраховується за наявності різниці між установленим нормативом і фактично працевлаштованими особами. У вас ця різниця становить 0: 1 − 1 = 0, тому обов’язку нараховувати та сплачувати внесок немає. Розділ ІІ призначений для обчислення внеску роботодавцями, які не виконали норматив.

Відповідно до проєкту форми та роз’яснень ДПС спеціальний Звіт про нарахування та обчислення внеску подають лише платники, у яких виникло зобов’язання зі сплати внеску. Роботодавці, які виконали норматив, відображають його виконання в регулярному щоквартальному Податковому розрахунку — Єдиному звіті з ЄСВ, ПДФО та ВЗ у рядках 101 та 101.1. Тому включати зарплату обох працівників з інвалідністю та зовнішнього сумісника до Розділу ІІ у вашій ситуації не потрібно. Виплати зовнішньому суміснику не враховуються при розрахунку середньої зарплати штатних працівників для нормативу працевлаштування осіб з інвалідністю.

Раді допомогти, звертайтесь ще!