Питання формування резервів ЄСВ і відпусток в Дія City

ЄСВ слід враховувати при створенні резерву відпусток.

Відповідно до п.13 НП(С)БО 11 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0085-00#o31 сума забезпечення на виплату відпусток визначається щомісяця як добуток фактично нарахованої заробітної плати працівникам і відсотка, обчисленого як відношення річної планової суми на оплату відпусток до загального планового фонду оплати праці з урахуванням відповідної суми відрахувань на загальнообов'язкове державне соціальне страхування.

Жодних спеціальних винятків щодо створення резерву відпусток для резидентів Дія Сіті законодавство не містить.При розрахунку забезпечення (резерву) на виплату відпусток ЄСВ обов’язково враховується – незалежно від того, що у резидента Дія Сіті він нараховується з мінімальної зарплати.

Вимога закладена у самому підході до формування резерву: забезпечення має покривати всі майбутні витрати роботодавця, пов’язані з оплатою відпустки, тобто суму відпускних (середній заробіток) та суму ЄСВ, яка буде нарахована на ці відпускні.

Сума щомісячних відрахувань на резерв відпусток обчислюється за формулою:РВ = Зарпл. х Коеф рез. х Коеф. ЄСВ.

Коеф.рез – це коефіцієнт резервування. Його визначають як відношення до річної планової суми на оплату відпусток до загального фонду оплати праці. За загальним правилом для визначення коефіцієнта беруть 12 місяців.

Коефіцієнт ЄСВ потрібно застосовувати лише в межах мінімальної заробітної плати, а щодо суми перевищення застосовується лише коефіцієнт резервування.

Наприклад, коефіцієнт резервування на 2026 рік - 0,09, коеф. ЄСВ -1,22. Заробітна плата працівника в вересні – 70000 грн.

РВ = 8647 х 0,09 х1,22 + (70000 – 8647) х 0,09 =6471,21 грн.

Водночас, оскільки виплата відпускних не створює майбутніх додаткових витрат на сплату внеску (витрати на ЄСВ однаково списуються на поточні витрати щомісяця в розмірі 1 902,34 грн), підприємство має право визначити в наказі про облікову політику, що резерв на оплату відпусток розраховується виключно із суми заробітної плати (відпускних) без урахування ЄСВ.

Раді допомогти, звертайтесь ще!