Документи для підтвердження першого продажу авто фізособою підприємству

Перший продаж підтверджується виключно заявленою самим продавцем інформацією: через умову в договорі або окрему письмову заяву фізособи про те, що це її перший продаж відповідного транспортного засобу у цьому календарному році.

Обґрунтування

1. Пільга 0% залежить від черговості продажу. Дохід від продажу першого протягом року легкового авто, мотоцикла чи мопеда не оподатковується, а податок виникає вже з другого продажу таких об’єктів відповідно до ст. 173 Податкового кодексу України, де встановлені ставки залежно від кількості продажів у році (ст. 173 ПКУ).

2. Юрособа/ФОП визначає ставку за інформацією від продавця. Якщо покупцем є юрособа або ФОП, він є податковим агентом і утримує податок з урахуванням відомостей про черговість продажу, які платник податку повідомляє в договорі або окремій заяві; саме таку вимогу встановлено для податкового агента при купівлі транспортних засобів у фізосіб (п. 173.3 Податкового кодексу України).

3. Практичні форми документів. Зазвичай використовують:

   • пункт у договорі купівлі-продажу, де фізособа підтверджує, що це її перший продаж відповідного транспортного засобу в поточному році;
   • або окрему заяву-примітку продавця до договору про те, який за рахунком це продаж у календарному році.

4. Інших офіційних реєстрів для перевірки немає. Податковий агент фактично покладається на письмове підтвердження продавця і не має технічної можливості самостійно перевірити всі його попередні угоди, тому головний доказ у разі перевірки — наявність такої умови/заяви в документах сторін.

Найбезпечніше для підприємства прописати черговість продажу безпосередньо у договорі або отримати від фізособи окрему письмову заяву із зазначенням, що це її перший продаж у році.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?