Врахування лікарняних та відпускних для працівників з інвалідністю

Враховуйте в виконання квоти за місяць тільки працівника, що перебував у щорічній відпустці, якщо нарахована зарплата разом з відпускними за дні цього місяця більша за МЗП.

Офіційних роз'яснень щодо врахування суми лікарняних в виконання суми розміру оплати праці на сьогодні немає.
Маємо роз'яснення Держпраці в листі від 04.03.2026 р. № 328/2.3/2.2-3B-26a https://kadroland.com/news/9877-normativ-pracevlastuvannya-osib-z-invalidnistyu-2026-derzpraci-poyasnila-novi-pravila:
До виконання нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю зараховується працівник, якщо він фактично працював на робочому місці протягом місяця (повністю або частково); розмір нарахованої заробітної плати за цей місяць перевищує мінімальну; тривалість робочого часу може бути нормальна, скорочена або неповна за рахунок заходів розумного пристосування.
У разі недотримання роботодавцем вимоги щодо розміру оплати праці працівника, який є особою з інвалідністю, такий роботодавець не має права враховувати цю працюючу особу з інвалідністю у виконанні нормативу робочих місць для працевлаштування осіб з інвалідністю.

Працівник, що перебував у відпустці без оплати, буде мати зарплату за місць меншу за МЗП й тому в цьому місяці в виконання квоти не враховується.

Працівник, що перебував на лікарняному- з тієї ж причини, адже зарплата без лікарняних менша за МЗП.

А от працівник, що перебував у щорічній відпустці, може бути врахований в розрахунок виконання квоти, якщо його зарплата разом з відпускними, які є згідно з Інструкцією №5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#Text складовою зарплат, більша за МЗП. Якщо сума відпускних й зарплати менше або дорівнює МЗП- його теж не враховуємо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!