Оплата за відрядження: як врахувати вихідні дні правильно

Оплачувати потрібно лише робочі дні за графіком працівника, вихідні – не оплачуються як робочі, якщо в них не було роботи, тому одразу нараховувати зарплату тільки за 10 робочих днів у межах відрядження буде правильно, а надавати додаткові вихідні дні закон не зобов’язує, якщо ви це не передбачили у внутрішніх документах.

Обґрунтування

1. Оплачуємо тільки робочі дні за графіком. За відрядженими працівниками зберігають оплату праці за виконану роботу відповідно до умов трудового або колективного договору, але не нижчу за середній заробіток за дні відрядження, що є робочими за графіком місця постійної роботи, а не за календарні дні відрядження, як це випливає зі ст. 121 КЗпП та позиції щодо застосування цієї норми для оплати відрядження (ст. 121 Кодексу законів про працю України).

2. Вихідні дні у відрядженні не оплачуються, якщо немає роботи. Якщо працівник у вихідні дні, що припадають на період відрядження, не працював, а лише перебував у статусі відрядженого, обов’язку оплачувати ці дні як робочі немає, і така компенсація не передбачена, якщо спеціально не встановлена роботодавцем у положенні про відрядження чи колдоговорі.

3. Додаткові дні відпочинку – право, а не обов’язок (для приватного бізнесу). Нормативні акти, що деталізують відрядження (Інструкція № 59), прямо вимагають надавати інший день відпочинку за виїзд/повернення у вихідний лише для бюджетних установ, а для приватних роботодавців питання надання додаткового дня відпочинку за вихідні у відрядженні може бути врегульоване як «може надаватися», тобто за домовленістю сторін (Інструкція № 59).

4. Коли вихідні треба оплачувати подвійно. Якщо працівник спеціально відряджений для роботи у вихідний день, у наказі має бути прямо зазначено про роботу у вихідний та вид компенсації, і в такому разі робота компенсується або іншим днем відпочинку, або подвійною оплатою відповідно до ст. 72 і 107 КЗпП, але це зовсім інша ситуація, ніж проста наявність вихідного у періоді відрядження (ст. 72 КЗпП, ст. 107 КЗпП).

Тому у вашій ситуації законно і коректно відразу нарахувати зарплату тільки за 10 робочих днів у періоді відрядження й окремо виплатити добові за всі 13 календарних днів.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?