Нюанси подання довідки для акцизного складу у неробочі дні

Інформація про дні, коли акцизний склад не працює, зазначається у таблиці 3 Довідки 1 про розпорядника акцизного складу, акцизні склади, резервуари, витратоміри та рівнеміри. За такі належним чином визначені неробочі дні щоденну Довідку 2 про зведені за добу облікові дані подавати не потрібно.

У таблиці 3 Довідки 1 для зазначення неробочого періоду заповнюються, зокрема, колонка 10.2 — дата дня, з початку якого акцизний склад не працює, та колонка 10.3 — дата дня, до закінчення якого акцизний склад не працює. Якщо АЗС не працює лише протягом однієї конкретної неділі, у колонках 10.2 та 10.3 зазначається одна й та сама дата цієї неділі.

Якщо відомості про неробочі дні раніше до Довідки 1 не вносилися, вони додаються шляхом подання коригуючої Довідки 1. При додаванні нової інформації застосовується вид коригування «2». Коригуюча довідка надсилається не частіше одного разу на добу.

Планові неробочі неділі можна зазначити наперед до кінця року окремими рядками у таблиці 3 Довідки 1. Тобто немає необхідності щотижня подавати нову довідку лише для повідомлення про чергову неділю, якщо графік роботи АЗС заздалегідь визначений і відповідні неробочі дні вже внесені до Реєстру.

Щодо минулих неділь, за які штраф ще не застосований, можна подати коригуючу Довідку 1 та внести раніше незазначені відомості про неробочі дні. Відповідно до п. 9 Порядку створення та ведення Єдиного державного реєстру витратомірів-лічильників і рівнемірів-лічильників рівня пального у резервуарі, передачі облікових даних з них електронними засобами зв’язку, затвердженого постановою КМУ від 22.11.2017 №891, коригуючі електронні документи надсилаються протягом трьох календарних днів з дати виявлення помилки. Водночас подання такого коригування за минулий період саме по собі не гарантує, що ДПС не застосує санкцію за вже зафіксовану відсутність відповідних відомостей.

При цьому безпосередньо пп. 230.1.3 Податкового кодексу України https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#Text встановлює, що розпорядники акцизних складів формують та подають дані про фактичні залишки пального та обсяг його обігу щоденно, крім днів, у які акцизний склад не працює. Отже, якщо АЗС у неділю фактично не працювала, операції з отримання, відпуску та реалізації пального не здійснювалися, обов’язку подавати за цей день Довідку 2 немає.

Факт того, що АЗС у відповідні неділі не працювала, доцільно підтвердити внутрішнім наказом про режим роботи АЗС, графіком роботи, табелями обліку робочого часу та іншими документами, з яких видно відсутність господарських операцій із пальним у такі дні.

За п. 128-1.3 ПКУ за незабезпечення з вини розпорядника акцизного складу своєчасного подання електронних документів, що містять дані про фактичні залишки пального та обсяг його обігу, передбачений штраф у розмірі 1 000 грн за кожний неподаний електронний документ. Тому щодо неділь, за які штрафи вже нараховані, за наявності документального підтвердження того, що акцизний склад фактично не працював, є підстави оскаржувати відповідні податкові повідомлення-рішення, посилаючись насамперед на пряму норму пп. 230.1.3 ПКУ, яка виключає неробочі дні з обов’язку щоденного подання таких даних.

Раді допомогти, звертайтесь ще!