Табелювання та нарахування зарплати за відсутність працівника на роботі

За понеділок і вівторок ставте у табелі «НЗ» або, якщо визнаєте причину неповажною, «ПР», зарплата за ці дні не нараховується, доплати й надбавки рахуються лише від фактично відпрацьованого часу.

Обґрунтування

1. Обов’язково з’ясуйте причини відсутності. Після виходу працівника на роботу слід витребувати в нього письмові пояснення про причини відсутності, а роботодавець оцінює поважність чи неповажність таких причин; звільнення чи інші стягнення як дисциплінарні можливі лише після витребування пояснень за ч. 1 ст. 149 та з урахуванням ст. 147 КЗпП.

2. Як табелювати відсутність. До з’ясування причин неявки відсутність у табелі позначають «НЗ» – неявка з нез’ясованих причин. Після з’ясування причин роботодавець може: залишити «НЗ» і змінити на «І» (інші причини неявок), якщо визнає причину поважною, або змінити на «ПР» (прогул), якщо причина неповажна, що випливає з підходу до табелювання прогулів і «НЗ» за типовою формою № П-5, затвердженою наказом № 489.

3. Оплата за дні відсутності. Заробітна плата виплачується за виконану роботу, тому за дні прогулу чи іншої відсутності без роботи основна зарплата не нараховується, оскільки за період прогулу оплата не проводиться згідно з визначенням зарплати у ч. 1 ст. 1 Закону «Про оплату праці» та ч. 1 ст. 94 КЗпП, на які прямо вказано в профільних роз’ясненнях.

4. Вплив на доплати й надбавки. Доплати й надбавки (за стаж, умови праці тощо) розраховуються у відсотках до фактично нарахованої основної зарплати, тому якщо за конкретні дні основна зарплата не нараховується через відсутність, то за ці ж дні не нараховуються й відповідні доплати та надбавки.

У вашій ситуації важливо спочатку зафіксувати відсутність та отримати пояснення, а оплату нараховувати лише за фактично відпрацьований час.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?