Чи потрібно подавати звіт про внесок на підтримку працевлаштування

Так, ТОВ з найманими працівниками менше 8 осіб повинне подавати щоквартальний Звіт як роботодавець, незалежно від виконання нормативу і факту нарахування внеску; звіт подається протягом 40 днів після закінчення кварталу до податкової за місцем обліку, а якщо раніше його не подавали через відсутність форми, потрібно подати звіти за попередні квартали у строки, передбачені наказом про форму, та надалі звітувати регулярно.

Обґрунтування

1. Обов’язок подавати Звіт є у всіх роботодавців із найманими працівниками. Для цілей Закону про соцзахист осіб з інвалідністю роботодавцем є юрособа або ФОП, які використовують працю фізичних осіб за трудовим договором, крім ЦПД. Податкова в узагальненому роз’ясненні прямо зазначила, що звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску подається як роботодавцями, так і платниками внеску, тобто незалежно від СКШП і виконання нормативу, якщо є наймані працівники (Податкова консультація (ЗІР)).

2. Роботодавець із СКШП менше 8 осіб не є платником внеску, але все одно звітує. Платниками внеску є лише ті роботодавці, у яких СКШП у кварталі 8 і більше працівників та не виконано норматив; роботодавці з СКШП менше 8 не є платниками внеску. Водночас норма про звітність у перехідних положеннях зобов’язує подавати звітність про нарахування, обчислення та сплату внеску до податкового органу всім роботодавцям / платникам у розмірах, визначених відповідно до Закону №875, тобто і тим, хто внесок не сплачує (ст. 18-2 Закону №875, з урахуванням змін).

3. Строки подання Звіту – 40 днів після кварталу, сплата внеску (якщо є) – ще 10 днів. Перехідні положення Закону про зміни до «інвалідного» закону встановили, що платники складають звіти за формою, затвердженою у порядку ст. 46 ПКУ, подають їх протягом 40 календарних днів після останнього дня кварталу та сплачують внесок протягом 10 днів після граничного строку подання. Узгоджені граничні дати за 2026 рік: 1 кв. – 11.05.2026, 2 кв. – 10.08.2026, 3 кв. – 09.11.2026, 4 кв. – 09.02.2027, а сплата внеску відповідно – ще плюс 10 днів (Закон №4219-IХ, норми про 40 днів; системно з ПКУ).

4. Куди подавати Звіт та як діяти, якщо раніше не подавали через форму. На період, поки адміністрування внеску здійснює ДПС, звітність подається до податкового органу за основним місцем обліку платника внеску (п. 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону №4219). Наказ Мінфіну №453 про форму передбачає, що звіти за квартали, граничні строки яких настали до набрання чинності формою, подаються протягом 40 днів після завершення кварталу, в якому наказ набрав чинності; тобто, коли форма запрацювала, роботодавець зобов’язаний подати звіти за попередні квартали у вказаний «відкладений» строк, навіть якщо раніше через відсутність форми не звітував.

5. Можливі наслідки за неподання та ризик для тих, хто не подавав. За неподання, несвоєчасне подання або подання не за встановленою формою звітності про нарахування внеску встановлено штраф 10 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян (170 грн) (ст. 20-1 Закону №875). Оскільки раніше об’єктивно не було форми, ДПС і профільні роз’яснення вказують на відсутність підстав для штрафу за період до затвердження форми, але після появи форми слід подати звіти за всі квартали у відкладений строк, щоб мінімізувати ризики.

Для вашого ТОВ з менш ніж 8 працівниками без осіб з інвалідністю обов’язок виконувати норматив і сплачувати внесок відсутній, але обов’язок подання Звіту як роботодавця є.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?