Виправлення Д1: як додати працівника у відпустці без зарплати

Для уточнюючого Д1 за серпень 2026 р. пропущеного працівника з відпусткою без збереження зарплати потрібно додати не через ознаку 0/1, а через тип нарахувань «2» у графі 9, а графу 25 не заповнювати, тоді помилка M.E.Doc зникне.

Обґрунтування

1. Додавання пропущеного працівника за минулий період вважається сумовою помилкою. Якщо у минулих періодах працівника (у т.ч. без нарахувань) взагалі не показали в Д1, то при поданні уточнюючого Д1 його слід додати через тип нарахувань «2» у графі 9, а не через ознаку 0/1 у графі 25; це прямо передбачено Порядком №4, який встановлює, що при включенні не внесених раніше застрахованих осіб збільшення проводиться із типом нарахувань 2.

2. Ознаки 0/1 у графі 25 в уточнюючому Д1 застосовують інакше. Ознаки «1» та «0» в графі 25 використовують для виключення/введення рядків, які вже були в реєстрі застрахованих осіб, причому в уточнюючому Д1 кількість рядків з «0» має відповідати кількості рядків з «1», тому одинокий рядок з ознакою «0» і викликає помилку контролю в M.E.Doc згідно з розділом V Порядку №4.

3. Як саме вам заповнити уточнюючий Д1.
   Уточнюючий Д1 за серпень 2026 р. сформуйте так:
   • графа 8 – код категорії ЗО «1»;
   • графа 9 – тип нарахувань «2»;
   • графа 10 – «08.2026»;
   • графа 13 – «31» (дні відпустки без збереження зарплати);
   • графа 14 – «31» (дні трудових відносин);
   • усі сумові графи (16, 17, 18, 20) – нулі або порожні, за правилами вашого ПЗ;
   • графу 25 не заповнюйте.

4. Чому це коректно з точки зору контролів. Для уточнюючого Д1 збільшення відомостей щодо застрахованих осіб, які не були вчасно внесені, відноситься до випадків застосування коду типу нарахувань «2» без використання графи 25, а тому контролі «співпадіння кількості рядків з ознаками 0/1» більше не спрацьовуватимуть, оскільки таких ознак у вашому уточнюючому Д1 не буде.

Правильний варіант для вашої ситуації — один рядок у уточнюючому Д1 з КТН «2» у графі 9 та порожньою графою 25.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?