Проблеми з подачею уточненки на об'єднаний звіт по ЄСВ

Причина, швидше за все, у невідповідності хоча б одного реквізиту або сум у «рядку на виключення» (з ознакою 1) тому рядку, який є в поданому раніше ФІЗ-Д1 за відповідний місяць 2025 року, або у виборі неправильного періоду/типу Розрахунку (потрібно виправляти саме місячну форму за конкретний місяць, а не квартальну).

Обґрунтування

1. «Рядок на виключення» має збігатися з раніше поданим на 100 %.
   Для виключення помилкового рядка у ФІЗ-Д1 потрібно повністю продублювати всі його реквізити і сумові показники так, як вони були у прийнятому звіті, та у графі 25 проставити ознаку «1» – рядок на виключення, а правильний рядок ввести з ознакою «0» у графі 25. Таке правило випливає з порядку виправлення несумових помилок у додатку ФІЗ-Д1, описаного як загальний механізм на підставі розд. V Порядку №4.

2. Помилковий «рядок на виключення» не знаходиться у базі ПФУ через будь-яку дрібну різницю.
   Повідомлення ПФУ означає, що в їхній базі немає жодного рядка за той звітний період і за цю застраховану особу, який би повністю збігався з поданим вами рядком з ознакою «1». Причиною можуть бути:

   • інший звітний місяць або рік у графі 10;
   • інший РНОКПП/серія-номер паспорта;
   • відмінність у ПІБ (у т.ч. пробіли, апострофи, регістр, знаки пунктуації);
   • відмінність хоча б у одній із кількісних або сумових граф (дні, база ЄСВ, сума ЄСВ тощо).

3. Виправляти потрібно той саме місяць, у якому допущено помилку, у форматі того ж типу звіту.
   Оскільки з 2025 року Розрахунок став місячним, то виправлення роблять за конкретний місяць, за який подано помилкові дані, через Податковий розрахунок з типом «Уточнюючий» за відповідний місяць. Розрахунки з типами «Звітний новий» та «Уточнюючий» заповнюють тільки тими рядками, які уточнюються, на підставі даних раніше поданого розрахунку, згідно з розд. V Порядку №4. Якщо сформувати «квартальну» уточнюючу форму, система не зможе співставити рядок.

4. Алгоритм перевірки, що саме може бути не так у вашому випадку.
   Рекомендовано:

   1. Витягнути з програми/кабінету копію саме того прийнятого ФІЗ-Д1 за конкретний місяць, де була помилка, і порівняти посторінково з рядком на виключення.
   2. Перевірити рік, місяць, код категорії ЗО, код типу нарахувань, усі кількісні показники (дні) і всі суми.
   3. Уточнюючий подавати за цей же місяць, тип форми – «Уточнюючий», і включати тільки 2 рядки по цьому працівнику: один – з точним дублюванням старого рядка та ознакою «1», другий – з виправленим по батькові та ознакою «0».

З високою вірогідністю у вас або неточно відтворено один із реквізитів старого рядка, або обрано інший період/тип Розрахунку, тому система ПФУ не знаходить відповідний рядок для виключення.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?