Оформлення відпустки без збереження зарплати для директора ТОВ

У вашій ситуації не варто «заморожувати» директора відпусткою без збереження зарплати. Потрібно або взагалі не оформлювати його як найманого директора, або звільнити з посади й оформити управління підприємством власником без трудових відносин, тоді зарплата не нараховується.

Обґрунтування

1. Коли зарплата директору є обов’язковою. Якщо з директором укладено трудовий договір (є наказ про прийняття, посада в штатному розписі, він виступає саме як найманий працівник), роботодавець зобов’язаний виплачувати йому зарплату, навіть якщо підприємство не веде діяльності, оскільки робота без оплати суперечить гарантіям, встановленим ст. 21 КЗпП. Тимчасова відпустка без збереження зарплати допускається, але не може бути легальним постійним станом «директор без зарплати».

2. Управління підприємством власником без трудового договору. Засновник (власник) може керувати підприємством без призначення себе найманим директором, якщо це передбачено статутом. Таке право випливає з норм про управління товариством його органами або безпосередньо учасником у ст. 97 ЦКУ. У цьому випадку виникають корпоративні, а не трудові відносини, і виплачувати заробітну плату не потрібно.

3. Як діяти, якщо директор уже оформлений як працівник. Якщо зараз є трудові відносини з директором, щоб не нараховувати йому зарплату за період «сплячки», потрібно:

   1. оформити рішення учасника (якщо він один) або протокол загальних зборів про:
   • звільнення директора як найманого працівника;
   • покладення виконання функцій з управління товариством на засновника без укладення трудового договору;
   2. видати наказ про звільнення на підставі цього рішення;
   3. провести повний розрахунок при звільненні, видати копію наказу і повідомлення про належні суми, як вимагає ст. 47 КЗпП.

4. Які документи потрібні для управління без зарплати. Для законного управління без оплати доцільно:

   • прописати у статуті право засновника особисто управляти підприємством без укладення трудового договору;
   • прийняти рішення засновника (одноособове), де:
     • вказати, що трудовий договір з директором припинено;
     • визначити, що засновник здійснює управління товариством без трудового договору і без отримання заробітної плати, із посиланням на відповідний пункт статуту та ст. 97 ЦКУ;
   • подати це рішення (або нотаріальну копію) для внесення змін до ЄДР, щоб у держреєстрі було видно, що управління здійснює власник, а не найманий директор.

5. Чому «безкінечна» відпустка без збереження зарплати не вирішує проблему. Відпустка без збереження зарплати за загальним правилом обмежена 30 днями на рік за ч. 1 ст. 26 Закону № 504/96-ВР. У період воєнного стану можна надавати відпустку без збереження зарплати без обмеження тривалості за ч. 3 ст. 12 Закону № 2136, але це все одно тимчасовий режим, що не скасовує самого факту існування трудових відносин, а також створює ризики, якщо директор періодично підписує документи як посадова особа.

Оформлення управління засновником без трудового договору дає єдиний стабільний варіант, коли діяльність не ведеться і зарплату директору нараховувати не потрібно.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?