Оприходування комп'ютерної техніки: рахунки 209, 221 чи 112

Якщо мишка чи кабель використовуватимуться понад один рік як окремі об’єкти, їх доцільно обліковувати на субрахунку 112, а не на рахунках 209 чи 221.

Застосовуються НП(С)БО 9 «Запаси» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0751-99#Text, НП(С)БО 7 «Основні засоби» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0288-00#Text та Інструкція про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку №291 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0893-99.

Вибір рахунку для обліку мишки, кабелю та подібних предметів визначається насамперед строком їх корисного використання та вартісними критеріями, установленими обліковою політикою підприємства.

На рахунку 209 «Інші матеріали» зазвичай обліковують активи, що використовуються менше одного року, споживаються або втрачають свої первісні властивості під час використання, зокрема папір, ручки, клей, картриджі. Якщо мишку чи кабель підприємство розглядає як витратні матеріали, які швидко виходять з ладу або використовуються нетривалий час, їх можна відображати на цьому рахунку. Проте якщо строк їх експлуатації становитиме 3–4 роки, рахунок 209 не є відповідним.

На рахунку 221 «Малоцінні та швидкозношувані предмети» обліковують предмети, що використовуються менше одного року або протягом одного операційного циклу, якщо він перевищує один рік, але не споживаються відразу та зберігають свою натуральну форму, наприклад інструменти, спецодяг чи господарський інвентар. Якщо мишка або кабель використовуватимуться понад один рік, субрахунок 221 також не підходить.

Субрахунок 112 «Малоцінні необоротні матеріальні активи» є найбільш відповідним у випадку, коли строк корисного використання таких предметів перевищує один рік, а їх вартість не перевищує межу, визначену підприємством для віднесення до основних засобів. Якщо мишка чи кабель є окремими предметами, які можуть використовуватися самостійно та плануються до експлуатації протягом 3–4 років, вони відповідають критеріям малоцінних необоротних матеріальних активів.

Отже, мишку, кабель або клавіатуру, які використовуватимуться понад один рік, доцільно обліковувати на субрахунку 112. Після передачі в експлуатацію амортизація може нараховуватися у розмірі 100% або 50% вартості залежно від положень облікової політики підприємства.

Канцелярське приладдя, таке як папір, файли чи ручки, обліковують на рахунку 209.

Господарський інвентар зі строком використання менше одного року відображають на рахунку 221.

Якщо мишка придбавається разом із комп’ютером як складова одного комплекту та не виділяється як окремий об’єкт, її вартість може включатися до первісної вартості комп’ютера. Якщо ж вона придбана окремо, її слід обліковувати як окремий об’єкт МНМА на субрахунку 112.

Раді допомогти, звертайтесь ще!