Відповідь на запит ТЦК щодо оповіщення призовників за кордоном

Вам потрібно видати наказ про оповіщення, надіслати його працівнику рекомендованим листом на відому адресу в Україні (і за можливості за кордон), а до ТЦК у 3-денний строк направити копію наказу, докази направлення та пояснення, що працівник працює дистанційно за кордоном, з підтвердними документами.

Обґрунтування

1. Обов’язок оповіщати працівників за розпорядженням ТЦК. Відповідно до п. 34 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 № 1487, підприємства зобов’язані оповіщати призовників, військовозобов’язаних та резервістів про виклик до ТЦК і забезпечувати їх своєчасне прибуття. Спеціальні правила дій при отриманні розпорядження встановлені у п. 47 цього Порядку.

2. Алгоритм дій роботодавця при розпорядженні ТЦК. За п. 47 Порядку № 1487 керівник у разі отримання розпорядження ТЦК повинен:

   • видати наказ (розпорядження) про оповіщення працівника щодо виклику до ТЦК;
   • довести наказ до відома працівника, який працює дистанційно, шляхом направлення копії/витягу рекомендованим поштовим відправленням з описом вкладення та повідомленням про вручення;
   • у 3-денний строк надіслати до ТЦК копію наказу про оповіщення та документи, що підтверджують здійснення оповіщення.

3. Особливості, якщо працівник дистанційно за кордоном. Місце перебування не змінює вашого обов’язку оповіщення, тому слід:

   • направити працівнику копію наказу рекомендованим листом на адресу реєстрації / фактичного проживання в Україні, зазначену у списках військового обліку;
   • за наявності відомої адреси за кордоном додатково направити туди лист (як практичний крок, хоча Порядок цього прямо не вимагає);
   • до ТЦК направити: копію наказу про оповіщення; копії поштових квитанцій та описів вкладення; копію наказу про запровадження дистанційної роботи та (за наявності) документи, що підтверджують перебування працівника за кордоном, з поясненням, що фізично забезпечити його явку роботодавець не може.

4. Форма відповіді до ТЦК. У супровідному листі до ТЦК доцільно зазначити, що:

   • розпорядження отримано та наказ про оповіщення видано;
   • наказ надіслано працівнику за відомою адресою в Україні (і, за можливості, за кордоном), що підтверджується доданими поштовими документами;
   • працівник працює дистанційно за кордоном з 01.02.2024, що підтверджується наказом про дистанційну роботу, копія додається;
   • підприємство виконало обов’язок щодо оповіщення в межах вимог Порядку, контролюватиме результати оповіщення та, за потреби, додатково поінформує ТЦК про неявку працівника та її причини.

Достатньо належно оформити наказ, здійснити поштове оповіщення та письмово повідомити ТЦК з доказами виконаних дій.

Можу пошукати матеріали на цю тему — цікаво?