Необхідність довідки про резиденство контрагента для імпорту товару

Скоріше за все, не потрібно

Для визначення особливостей, в контексті яких саме у вас виникло вказане питання, потрібно більш детально розуміти як саму суть операції з нерезидентом, так і критерії, чи є ваше підприємство мало- чи високодохідником.

Якщо ваше підприємство працює без податкових різниць, то жодних коригувань фінансовго результату, що передбачений пп.140.5.4 ПКУ у вас не виникає.

Якщо ж ви є високодохідником і мали на увазі саме 30% коригування за пп.140.5.4 ПКУ, то організаційно-правова форма GmbH не входить до переліку №480, по якому б могли виникати коригування.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/480-2017-%D0%BF#n8

Якщо ж ви задали питання в контексті операцій з ТЦО і у вас виникає необхідність подавати такий звіт по ТЦО (контрольованих операціях), то варто уточнити, чи відносяться ваші операцій конкретно до контрольованих. Як мінімум, чи перевищує ваш дохід 150 млн грн та операції з цим нерезидентом чи перевищують 10 млн грн.

У випадку, якщо ви сплачували такому нерезиденту за фрахт чи здійснювати виплату роялті, чи інших доходів, що передбачені пп.141.4.1 ПКУ і при цьому може виникати так званий податок на репатріацію, потрібно аналізувати як умови договору, так і суть окремої такої виплати та наявність зменшеної ставки податку в міжнародних договорах.
https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n10752

Тому не маючи детальної інформації, досить важко відповісти, чому вами вказана саме дата 01.10.2026 року.

В цілому, якщо ви малодохідник чи навіть високодохідник, але лише імпортуєте товар від нерезидента, то необхідності отримання якоїсь окремо довідки від нерезидента ми не бачимо.

Раді допомогти, звертайтесь ще!