Чи можна знищити застарілу первинну документацію для ТОВ
Знищити можна документи до 2017 року.
Факт проведення податкової перевірки не дозволяє автоматично знищувати первинні документи за перевірений період. Знищенню підлягають лише ті документи, щодо яких одночасно виконано дві ключові умови:
- строк їхнього зберігання за законом уже закінчився,
- сам період успішно перевірено без подальших судових чи адміністративних спорів.
Наразі строки зберігання документів регулюють:
- п. 44.3 Податкового кодексу України (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/2755-17#n1110);
- Перелік №578 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0571-12#Text).
Зокрема, згідно з п. 44.3 ПКУ платники податку на прибуток, неприбуткові організації та юрособи на спрощеній системі мають зберігати документи протягом п’яти років – 1825 днів.
З урахуванням зупинень строків на карантин та воєнний стан, у 2026 році документи після 2017 року ще підлягають обов'язковому зберіганню. Знищення цих документів наразі є передчасним.
Процедура знищення документів регулюється одночасно Податковим кодексом та законодавством про архівну справу. Необхідно виконати кілька обов'язкових кроків.
- Крок 1. Перевірка строків зберігання
- Крок 2. Створення експертної комісії (ЕК)
- Крок 3. Складання Акта про вилучення для знищення
- Крок 4. Погодження Акта в архівній установі
- Крок 5. Затвердження Акта та фізичне знищення
Після цього документи можна фізично знищити: спалити, подрібнити шредером або передати до організації із заготівлі вторинної сировини.
Докладно ми розповідали у матеріалі «Знищення первинних та інших документів на підприємстві»
https://7eminar.ua/news/8673-znishhennya-pervinnix-ta-insix-dokumentiv-na-pidprijemstvi
https://7eminar.ua/events/3794/8308
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Нарахування ЄСВ за лікарняним після припинення трудових відносин
Уточнення декларацій з ПДВ: чи потрібно переглядати всі звіти
якщо зараз уточнити декларацію за грудень 2023 року і включити дану ПН, то потрібно уточняти всі декларації з ПДВ по даний час…
Можливість включення ПН до податкового кредиту через коригування
Покрокова інструкція для заповнення балансу та звіту фінрезультатів
Виникнення реєстраційних коду при поверненні товару та коштів
3. Тут я заплуталась . Друга подія через деякий час Продавець…
Момент визнання доходу при реалізації товару: нюанси бухобліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно відображати незареєстрований РК у декларації з ПДВ
Проблеми з подачею декларації ПДВ після анулювання реєстрації
1. Як подати декларацію з ПДВ за серпень, якщо її не пропускає система?
3. Коли та за якими…
Є відповідь АІ
Оплата від соціальних виплат: нюанси для ФОП 2 групи
Повернення авансу: нова назва покупця в податкових документах
Виправлення помилки в звітності щодо донарахування ЄСВ за липень
Нарахування компенсації: відпустки, звільнення та облік днів
Чи має право на ПСП працівник з неповним робочим днем
Є відповідь АІ
Правила оренди приміщення ФОП на загальній системі оподаткування
Є відповідь АІ
Зразок договору оренди приміщення для магазину ФОП 2 групи
Є відповідь АІ
Коригування звітів: як правильно відобразити зміни в ЄСВ
Дії компанії щодо неявки військовозобов’язаного працівника на роботу
Є відповідь АІ
Включення декретної допомоги до об'єднаної звітності: нюанси
Є відповідь АІ
Чи потрібно подавати пустий звіт з ПДВ без діяльності
Є відповідь АІ

