Як заповнити форму №1-КОРО для нової книги ОРО

Перед реєстрацією нових книги обліку розрахункових операцій (КОРО) та розрахункової книжки (РК) необхідно обов'язково скасувати втрачені.

Відповідно до Порядку реєстрації та ведення розрахункових книжок, книг обліку розрахункових операцій, затвердженого наказом Мінфіну від 14.06.2016 № 547:

1. Повідомлення про втрату та скасування: про факт втрати РК слід повідомити податковий орган за місцем реєстрації не пізніше двох робочих днів з дня втрати (п. 10 глави 2 розд. III Порядку № 547). Для скасування втраченої КОРО подається заява за формою № 2-КОРО не пізніше двох робочих днів із дня настання підстави (п. 3 глави 3 розд. II Порядку № 547). Скасування РК проводиться одночасно зі скасуванням КОРО (п. 9 глави 1 розд. III Порядку № 547). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0918-16#n81
2. Реєстрація нової пари КОРО та РК: подається заява за формою № 1-КОРО з позначкою «Реєстрація» (ідентифікатор J1311305 для юридичних осіб).

Правила формування номерів для нової (другої) КОРО та РК на РРО

• Для КОРО на РРО: фіскальний номер першої книги складався з фіскального номера РРО та літери «р» (наприклад, 3000123456р). Фіскальний номер другої та кожної наступної КОРО складається з номера першої КОРО, після якого через дріб проставляється її порядковий номер (п. 5 глави 1 розд. II Порядку № 547). Оскільки перша книга втрачена, нова матиме порядковий номер 2: [номер першої КОРО]/2.
• Для РК: номер складається з номера першої КОРО, після якого через дріб проставляється порядковий номер розрахункової книжки та літера «к» (або «кс» для спрощених квитанцій) (п. 1 глави 1 розд. III Порядку № 547). Відповідно, для другої РК це буде: [номер першої КОРО]/2к.

Порядок заповнення розділу 6 Заяви за формою № 1-КОРО
У розділі 6 «Дані щодо книги обліку розрахункових операцій та/або розрахункової книжки» заповнюються такі графи:

1. Номер книги ОРО, яка реєструється (перереєструється):
   Зазначається фіскальний номер першої КОРО із додаванням через дріб наступного порядкового номера книги.
   Приклад: 3000123456р/2
2. Серія та номер засобу контролю книги ОРО:
   Вказується серія та номер пломби (засобу контролю), наклеєної на нову КОРО відповідно до вимог її опломбування.
3. Кількість аркушів (книги ОРО):
   Фактична кількість пронумерованих і прошнурованих аркушів у новій КОРО.
4. Номер розрахункової книжки, яка реєструється (перереєструється):
   Зазначається фіскальний номер першої КОРО із додаванням через дріб порядкового номера РК та літери «к» (чи «кс»).
   Приклад: 3000123456р/2к
5. Серія та номер засобу контролю розрахункової книжки:
   Вказується номер пломби (засобу контролю), встановленої на нову РК.
6. Кількість аркушів (розрахункової книжки):
   Фактична кількість бланків (розрахункових квитанцій) у цій книжці.

Раді допомогти, звертайтесь ще!