Процедура отримання ЕЦП для бухгалтерів та їх повноваження
Працевлаштували бухгалтера, хочемо йому зробити ЕЦП для підписання первинних документів, чи потрібно видавати наказ, кудись подавати інформацію?
Таке ж саме питання про гол. бухгалтера, тільки крім первинки, щоб була можливість підписувати звіти в статистику, податкову...
Дякую!
Бухгалтер (тільки первинні документи)
Керівник має видати наказ по підприємству, яким надати повноваження бухгалтеру на підпис первинних документів. Наказ потрібно довести до відома працівника під особистий підпис.
Також, для підписання первинних документів працівникам (не керівникам) зазвичай видають довіреність із чітким переліком повноважень та документів. Вона дозволяє працівникові підписувати з контрагентами первинні документи.
Зразки:
Наказ про делегування права підпису первинних документів та договорів
Довіреність на представлення інтересів ТОВ
Не потрібно подавати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП до податкової служби.
Цей документ надсилається до ДПС виключно тоді, коли ви делегуєте працівникам право підписувати електронні документи, що подаються безпосередньо до контролюючих органів (наприклад, податкову звітність, податкові накладні, розрахунки коригування тощо).
Оскільки бухгалтер використовуватиме КЕП суто для внутрішнього та зовнішнього господарського документообігу з покупцями (підписання рахунків та видаткових накладних), податкова не є стороною цього обміну. Відповідно, реєструвати їхні ключі в базі ДПС немає жодної потреби.
Головний бухгалтер (первинка + звітність)
Якщо головному бухгалтеру потрібно надати право підпису первинних документів, то також видається наказ + довіреність.
Спочатку подаєте заяву за формою № 1-ОПП протягом 10 календарних днів з моменту призначення, де у полі 10 зазначаєте дані нового головбуха (п. 9.2 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256).
Після оформлення КЕП необхідно надіслати до податкової Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391105.
У ньому реєструєте новий електронний підпис головбуха, обравши тип підпису «Бухгалтер».
На це Повідомлення спочатку накладається КЕП нового бухгалтера, потім КЕП директора, і лише після отримання позитивної квитанції бухгалтер зможе підписувати звіти й податкові накладні.
https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/663696.html
Спеціального окремого повідомлення до Держстату подавати не потрібно. Органи статистики автоматично підтягують інформацію про уповноважені КЕП через шлюз ДПС.
Мінікурс «Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради» https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi
Раді допомогти, звертайтесь ще!
Є відповідь АІ
Закриття ТОВ: що потрібно зробити після звільнення працівників
Що для того потрібно.
З Постачальниками всі борги закриті ще у 2025 році. Працівники звільнені, податки сплачені.
Рік тому збільшували статутний капітал, який внесений крім одного засновника.
Які дії. Що…
Є відповідь АІ
Правила заповнення декларації з прибутку за 2022 рік
Є відповідь АІ
Закриття ФОП в сільському господарстві: послідовність дій та нюанси
Звітність щодо внесків за інвалідів: зміни в чисельності працівників
Документи для кадрової справи та зарплатного обліку в компанії
І по зп : тобто нарахування , виплата з банка , і з каси є , податки сплачуємо . Напишіть будь ласка які документи повинні бути , бо працюю в різних компаніях , і від попередників все різне . Дякую…
Виплата зарплати працівнику з двома посадами: нюанси оформлення
2. Зп видається через касу підприємства…
Витрати на мобільний зв'язок: правильний рахунок для обліку
Нарахування ЄСВ за лікарняним після припинення трудових відносин
Зміна касового апарата: чи потрібно переоформлювати ліцензію на алкоголь
Уточнення декларацій з ПДВ: чи потрібно переглядати всі звіти
якщо зараз уточнити декларацію за грудень 2023 року і включити дану ПН, то потрібно уточняти всі декларації з ПДВ по даний час…
Можливість включення ПН до податкового кредиту через коригування
Є відповідь АІ
Облік благодійної передачі обладнання навчальному закладу: нюанси
Покрокова інструкція для заповнення балансу та звіту фінрезультатів
Виникнення реєстраційних коду при поверненні товару та коштів
3. Тут я заплуталась . Друга подія через деякий час Продавець…
Є відповідь АІ
Оренда авто: облік у звітності та ризики податкових штрафів
2. у червні арендоване , сплата в вересні , нарахування і виплата у вересні , в обьєднаній звітності ставимо у вересні ?? ?
3. чи є помилкою що ми не…
Момент визнання доходу при реалізації товару: нюанси бухобліку
Є відповідь АІ
Чи потрібно відображати незареєстрований РК у декларації з ПДВ
Є відповідь АІ
Порядок складання первинних документів для нарахування відпускних
Дякую…
Ризики надання знижок для ФОП на спрощеній системі
Є відповідь АІ
Порядок оформлення лікарняних: підписи та документи для виплати
Як правильно складати лікарняні:
1)Сам лікарняний з сайту ПФУ
2) протокол прийняття рішень 3) розрахунок середньої зп для нарахування 4) заявка розрахунок
5) прийняття заявки 6)…

