Процедура отримання ЕЦП для бухгалтерів та їх повноваження

Бухгалтер (тільки первинні документи)

Керівник має видати наказ по підприємству, яким надати повноваження бухгалтеру на підпис первинних документів. Наказ потрібно довести до відома працівника під особистий підпис.

Також, для підписання первинних документів працівникам (не керівникам) зазвичай видають довіреність із чітким переліком повноважень та документів. Вона дозволяє працівникові підписувати з контрагентами первинні документи.

Зразки:
Наказ про делегування права підпису первинних документів та договорів
Довіреність на представлення інтересів ТОВ

Не потрібно подавати Повідомлення про надання інформації щодо КЕП до податкової служби.

Цей документ надсилається до ДПС виключно тоді, коли ви делегуєте працівникам право підписувати електронні документи, що подаються безпосередньо до контролюючих органів (наприклад, податкову звітність, податкові накладні, розрахунки коригування тощо).

Оскільки бухгалтер використовуватиме КЕП суто для внутрішнього та зовнішнього господарського документообігу з покупцями (підписання рахунків та видаткових накладних), податкова не є стороною цього обміну. Відповідно, реєструвати їхні ключі в базі ДПС немає жодної потреби.

Головний бухгалтер (первинка + звітність)

Якщо головному бухгалтеру потрібно надати право підпису первинних документів, то також видається наказ + довіреність.

Спочатку подаєте заяву за формою № 1-ОПП протягом 10 календарних днів з моменту призначення, де у полі 10 зазначаєте дані нового головбуха (п. 9.2 Порядку №1588 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z1562-11#n256).

Після оформлення КЕП необхідно надіслати до податкової Повідомлення про надання інформації щодо КЕП за формою J1391105.

У ньому реєструєте новий електронний підпис головбуха, обравши тип підпису «Бухгалтер».

На це Повідомлення спочатку накладається КЕП нового бухгалтера, потім КЕП директора, і лише після отримання позитивної квитанції бухгалтер зможе підписувати звіти й податкові накладні.

https://od.tax.gov.ua/media-ark/news-ark/663696.html

Спеціального окремого повідомлення до Держстату подавати не потрібно. Органи статистики автоматично підтягують інформацію про уповноважені КЕП через шлюз ДПС.

Мінікурс «Делегування права підпису: правила, зразки та практичні поради» https://7eminar.ua/news/12764-deleguvannya-prava-pidpisu-pravila-zrazki-ta-prakticni-poradi

Раді допомогти, звертайтесь ще!