Директор-основник: чи може працювати без зарплати під час призупинення

Так, засновник може управляти ТОВ без трудового договору і зарплати, але для цього потрібно спочатку припинити його статус найманого директора і правильно змінити модель управління; після розірвання трудових відносин зарплатну звітність подавати не потрібно, бо немає працівників і нарахованих доходів.

Обґрунтування

1. Коли директор не може бути «без зарплати»
   Якщо з директором укладено трудовий договір (є посада у штаті, наказ про прийняття, умови оплати), то роботодавець зобов’язаний виплачувати йому зарплату, навіть якщо ТОВ не веде діяльності, а безоплатна робота директора вважається порушенням трудового законодавства, оскільки трудовий догір передбачає оплату праці працівника згідно зі ст. 21 КЗпП.

2. Можливість управління ТОВ засновником без трудових відносин
   Управління товариством може здійснюватися безпосередньо його єдиним учасником – фізичною особою за його рішенням і після внесення відповідних відомостей до ЄДР, про що прямо сказано в ст. 97 ЦКУ. Якщо учасників кілька, установчі документи можуть передбачити інший орган управління, зокрема покладання повноважень управління на одного з учасників, що також випливає з ч. 2 ст. 97 і ст. 88 ЦКУ. У такій моделі відносини є корпоративними, а не трудовими, тому зарплата не нараховується.

3. Що потрібно оформити, щоб засновник працював без зарплати
   Алгоритм дій такий:

   1. Перевірити статут. У ньому має бути прямо передбачена можливість управління товариством безпосередньо його учасником (учасником/одним з учасників) без укладення трудового договору. Якщо цього немає, треба затвердити нову редакцію статуту з посиланням на ст. 97 ЦКУ.
   2. Прийняти рішення учасника (якщо учасник один – його одноособове рішення, якщо кілька – протокол загальних зборів), де зазначити: звільнити директора як найманого працівника; покласти управління товариством на засновника без укладення трудового договору і без виплати винагороди.
   3. Провести звільнення директора з дотриманням вимог трудового законодавства (наказ, компенсація відпустки, видача повідомлення про належні суми тощо відповідно до ст. 47 КЗпП).
   4. Подати держреєстратору заяву про зміну відомостей в ЄДР, щоб у реєстрі було відображено, що управління здійснює учасник (учасник як особа, що має право діяти від імені товариства). Після цього засновнику можна оформити КЕП для підписання звітності як уповноваженій особі.

4. Чи подавати зарплатну (об’єднану) звітність після переходу на таку модель
   Об’єднана зарплатна звітність подається лише у разі нарахування доходів фізособам (зарплати, інших виплат, ЄСВ тощо) за звітний період згідно з п. 1 розд. ІІ Порядку, затвердженого наказом Мінфіну №4. Якщо трудових відносин із засновником немає, зарплату і інші доходи йому як працівнику не нараховують, інших працівників немає, то об’єднана звітність не подається, оскільки немає сум для відображення. За квартал, у якому директора звільнили, об’єднану звітність подають востаннє, показуючи розрахунок до дати звільнення; з наступного звітного періоду за відсутності працівників і нарахувань подавати зарплатну звітність уже не потрібно.

5. Якщо не змінювати модель управління
   Якщо не розривати трудовий договір і залишити директора як працівника, то:

• зарплату йому треба нараховувати (навіть мінімальну чи за неповний час);
• об’єднана звітність подається завжди, поки є трудові відносини і хоча б якісь нарахування, навіть мінімальні. Варіанти «директор у штаті, але зарплата = 0 і звітності немає» створюють високі ризики порушень КЗпП і ПКУ.

У вашій ситуації безпечний варіант для «роботи без оплати» — це не «директор без зарплати», а саме управління ТОВ засновником без укладення трудового договору після належної зміни статуту, звільнення директора й оновлення відомостей у ЄДР.