Облік благодійної допомоги: ринг для боксу та документи

Організація оприбутковує ринг як довгостроковий актив, оформлює внутрішні документи (комісія, акт введення в експлуатацію, визначення строку служби), амортизацію нараховує в загальному порядку, а 20‑ОПП подає, якщо ринг є окремим об’єктом, через який провадиться діяльність.

Обґрунтування

1. Визнання доходу та оприбуткування рингу.
   Для неприбуткової організації дохід у вигляді благодійної допомоги визнається відповідно до принципу нарахування та норм НП(С)БО 15, тобто одночасно з витратами за цільовим фінансуванням або в міру використання активу для статутної діяльності, що відповідає ст. 4 Закону № 996‑XIV і п. 17 НП(С)БО 15. У бухобліку ринг за актом приймання-передачі оприбутковують як необоротний актив за справедливою вартістю з віднесенням на рахунок цільового фінансування (аналогічно прикладам обліку гуманітарної та благодійної допомоги у вигляді основних засобів і МНМА).

2. Введення в експлуатацію та амортизація.
   Первісну вартість рингу визначають як справедливу вартість plus витрати на доставку, монтаж тощо, а далі вводять в експлуатацію актом внутрішньої комісії з визначенням строку корисного використання, ліквідаційної вартості й методу амортизації за правилами НП(С)БО 7. Амортизація нараховується щомісяця в загальному порядку, так само як по гуманітарному авто в консультації, а дохід від цільового фінансування визнають пропорційно сумі амортизації протягом строку використання активу, що відповідає п. 18 НП(С)БО 15.

3. 20‑ОПП щодо рингу.
   Повідомлення за формою № 20‑ОПП подається на об’єкти оподаткування або об’єкти, пов’язані з оподаткуванням, або через які провадиться діяльність (форма має код J1312007). Якщо ринг є стаціонарно розміщеним об’єктом (наприклад, постійно встановлений у залі) та використовується в діяльності ГО, його доцільно відобразити у 20‑ОПП як об’єкт, пов’язаний з діяльністю організації, за аналогією з обов’язком повідомляти про нові об’єкти нерухомості згідно з п. 63.3 ПКУ.

4. Необхідні документи.
   Окрім акта приймання-передачі допомоги, організація складає:
   • наказ керівника про створення комісії та введення рингу в експлуатацію;
   • акт визначення справедливої вартості (як по гуманітарному авто за НП(С)БО 19) та акт введення в експлуатацію з реквізитами, передбаченими ст. 9 Закону № 996‑XIV;
   • за потреби – наказ про надання/використання благодійної допомоги, аналогічний наказу про надання благодійної допомоги неприбутковій організації, і надалі акти використання рингу за цільовим призначенням для підтвердження неприбуткового статусу за п. 133.4 ПКУ, зміненого Законом № 652‑19.

Коректне документальне оформлення і системний облік рингу як основного засобу з амортизацією допоможуть підтвердити цільове використання благодійної допомоги та зберегти неприбутковий статус.