Покрокова ліквідація неприбуткової організації: звіти та процедури

Для ліквідації неприбуткової юрособи потрібно спочатку правильно запустити процедуру всередині організації, а вже потім виходити на держреєстратора, ДПС та архів; звітність подаєте як неприбуткова за період до втрати статусу і як платник податку на прибуток за період після втрати (якщо така втрата відбудеться до кінця року), а ліквідаційний Звіт неприбуткової організації за останній рік подається на папері з поміткою «Ліквідаційний» не пізніше 60 днів після закінчення року.

Обґрунтування

1. Старт процедури ліквідації і відмова реєстратора.
   Спочатку уповноважений орган управління (за статутом) приймає рішення про ліквідацію, призначає ліквідаційну комісію (ліквідатора) та визначає строк для заявлення вимог кредиторами, який не може бути меншим ніж два місяці і більшим ніж шість місяців з дня оприлюднення повідомлення про ліквідацію, що випливає зі змісту ст. 105 Цивільного кодексу України за аналогією до ТОВ. Для держреєстратора важливо, щоб: було належне рішення, правильно оформлені документи для внесення запису «в стані припинення», а підстава ліквідації відповідала Закону № 755, інакше він має право відмовити. Якщо реєстратор сказав «це не до нас», варто уточнити, чи мова про неправильну форму заяви / відсутність потрібних документів, чи про те, що ще не виконаний внутрішній етап (рішення органу управління).

2. Основні кроки ліквідації неприбуткової організації.
   Загальна логіка процедури для юросіб така сама, як описано для звичайних юросіб:

   • прийняти рішення про ліквідацію і призначити ліквідаційну комісію;
   • подати документи держреєстратору для внесення запису про перебування юрособи у стані припинення відповідно до Закону № 755, на який посилається ст. 18 Закону № 5073-VI щодо припинення благодійних організацій;
   • провести інвентаризацію активів і зобов’язань, розрахунки з кредиторами, звільнення працівників за трудовим законодавством;
   • передати документи тривалого зберігання до архіву і отримати довідку архівної установи;
   • скласти та затвердити ліквідаційний баланс, подати його до ДПС;
   • на завершальному етапі подати держреєстратору заяву про державну реєстрацію припинення і довідку архіву, як це передбачено для ліквідації юрособи ч. 14 ст. 17 Закону № 755-IV.

3. Податкова звітність при набутті або втраті статусу неприбутковості в середині року.
   Якщо протягом року звичайний платник податку на прибуток був включений до Реєстру неприбуткових, за підсумками року він подає:

   • декларацію з податку на прибуток за період до включення до Реєстру (загальні правила);
   • Звіт про використання доходів неприбуткової організації разом із фінзвітністю за період перебування у Реєстрі до 31 грудня року.
     Якщо ж організація втрачає статус неприбуткової через порушення, вона повинна подати Звіт за період з початку року (або з дати визнання неприбутковою) до кінця місяця порушення, у цьому Звіті нарахувати податкове зобов’язання з податку на прибуток за сумою нецільового використання, а потім до кінця року подавати квартальні декларації з податку на прибуток і фінзвітність, як це описано у профільних роз’ясненнях ДПС.

4. Ліквідаційний Звіт неприбуткової організації: спосіб і строк подання.
   Для неприбуткових організацій базовий період – календарний рік, і Звіт подається протягом 60 календарних днів після його закінчення згідно з п.п. 49.18.3 ПКУ. Форма Звіту не має окремої клітинки «ліквідаційний», тому при поданні останнього Звіту за рік, на який припадає ліквідація, його слід подати у паперовій формі за місцем реєстрації з власноруч проставленою позначкою «Ліквідаційний» у верхньому правому куті першого аркуша, як це прямо роз’яснено у податковій консультації (ЗІР). Можливість подати такий «ліквідаційний» Звіт в електронному вигляді наразі технічно не реалізована.

5. Кінцевий етап – держреєстрація припинення і виключення з Реєстру неприбуткових.
   Після завершення розрахунків та передачі документів в архів ліквідаційна комісія формує остаточний ліквідаційний баланс і подає його до ДПС, а реєстратору – заяву та довідку архіву, як це робиться при ліквідації звичайної юрособи за ч. 14 ст. 17 Закону № 755-IV. Після внесення до ЄДР запису про державну реєстрацію припинення ці дані є підставою для виключення організації з Реєстру неприбуткових. Для уникнення повторної відмови реєстратора варто попередньо звірити пакет документів саме з вимогами цієї норми (заява за належною формою, рішення про ліквідацію, довідка архіву).

За потреби ви можете навести свій тип організації (благодійний фонд, громадська організація тощо) і дату/етап, на якому зупинились, щоб деталізувати кроки і строки саме для вашої ситуації.