Відображення звільнення та компенсації в об'єднаній звітності працівниці

У додатку Д1 компенсацію показуєте як звичайну зарплатну виплату з ЄСВ, у додатку Д5 — два рядки (закінчення відпустки по догляду та звільнення), у додатку 4ДФ — компенсацію з ознакою доходу 101 із датою звільнення.

Обґрунтування

1. Додаток Д5 — два рядки на одну працівницю.
   При звільненні в останній день відпустки по догляду до 3 років у Д5 формують:

   • перший рядок — закінчення відпустки по догляду:
     • графа 7 — категорія «6»;
     • графа 10 — дата закінчення відпустки, яка збігається з датою звільнення;
     • графа 16 — номер і дата наказу (про припинення відпустки / звільнення);
     • графи 13–15 не заповнюють;
   • другий рядок — звільнення працівниці:
     • графа 7 — категорія «1» або «2» (основне місце / сумісництво);
     • графа 10 — дата звільнення;
     • графи 13–15 — дані про посаду;
     • графа 16 — реквізити наказу про звільнення;
     • графа 17 — підстава звільнення за КЗпП.

2. Додаток Д1 — компенсація як зарплата та дні трудових відносин.
   Компенсація за невикористану відпустку є зарплатною виплатою, тож у Д1 її показують у звичайному «зарплатному» рядку без типу нарахування «10». У графі 14 зазначають кількість календарних днів перебування у трудових відносинах у місяці — з 1 числа до дати звільнення включно. На суму компенсації нараховується ЄСВ, а доплату до мінімальної бази ЄСВ проводять лише за умови, що це основне місце роботи, ставка 22% і працівниця перебувала у трудових відносинах повний календарний місяць згідно з Законом № 2464-VI.

3. Додаток 4ДФ — компенсація та дата звільнення.
   Суму компенсації за невикористану відпустку у 4ДФ відображають з ознакою доходу «101» як зарплату. Заповнюють графи 3а/3, 4а/4, 5а/5. У графі 8 вказують дату звільнення працівниці. Якщо компенсації не було (наприклад, усі відпустки були використані раніше), окремий рядок щодо працівниці в 4ДФ не формують.

Коректне відображення в усіх трьох додатках підтверджує і факт звільнення, і виплату компенсації за невикористану відпустку.