Зміна облікової політики при переході на ІТ послуги

Змінити облікову політику можна розпорядчим документом керівника з 01.01 відповідного року або з дати зміни діяльності, оформивши окремий наказ про внесення змін або виклавши наказ про облікову політику в новій редакції, із описом нових принципів і методів обліку витрат та доходів ІТ-діяльності. Нижче наводжу стиснутий зразок такого наказу.

Обґрунтування

1. Підприємство самостійно визначає облікову політику. Підприємство самостійно формує облікову політику на підставі національних стандартів та інших актів обліку за погодженням з власником або уповноваженим органом, що прямо випливає з п. 1.2 Методичних рекомендацій № 635. Це робиться розпорядчим документом (наказом) керівника.

2. У наказі про облікову політику потрібно змінити лише те, де є варіанти. У розпорядчому документі наводять принципи, методи і процедури, які підприємство обирає там, де нормативними актами передбачено більш ніж один варіант, та попередні оцінки для розподілу витрат між періодами, як зазначено в п. 1.3 Методичних рекомендацій № 635. Тому при переході з орендної діяльності до ІТ-послуг слід змінити, зокрема, порядок формування собівартості, розподілу загальновиробничих та адміністративних витрат, методи визнання доходів.

3. Змінювати облікову політику можна з початку року або з дати істотних змін. Облікова політика може змінюватись у разі зміни вимог регулятора, статутних вимог або для більш достовірного відображення операцій, і як правило змінюється з початку року, а розпорядчий документ може бути базовим із внесенням змін з визначеної дати, про що йдеться в Методичних рекомендаціях № 635, на які зроблено посилання в консультації. Для набуття резидентства Дія Сіті та зміни моделі діяльності доцільно прописати, що нові положення застосовуються з 27.03.2026 або з 01.04.2026, зафіксувавши це в наказі.

4. Форма реалізації змін. З урахуванням рекомендацій, зміни можна оформити: 1) окремим наказом «Про внесення змін до наказу про облікову політику» із викладенням змінених розділів; 2) або прийняттям нового наказу про облікову політику в цілому в новій редакції, якщо змін багато і вони істотно впливають на зміст. В обох варіантах слід чітко описати новий підхід до обліку витрат, доходів, договорів, курсових різниць та інших специфічних для ІТ-експорту операцій.

Зразок документа

Нижче приклад стислого наказу саме про внесення змін, який можна адаптувати під ваш чинний наказ.

НАКАЗ
«__» ________ 2026 року № ___
м. _______

Про внесення змін до наказу про облікову політику ТОВ «_____»

У зв’язку зі зміною основного виду діяльності ТОВ «_____» з надання послуг з оренди приміщень (коворкінг) на надання послуг у сфері інформаційних технологій (розроблення програмного забезпечення, інші ІТ-послуги), набуттям статусу резидента Дія Сіті з 27.03.2026 року та з метою забезпечення достовірного відображення господарських операцій у бухгалтерському обліку і фінансовій звітності, керуючись Законом України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» та Методичними рекомендаціями щодо облікової політики підприємства, затвердженими наказом Мінфіну України від 27.06.2013 № 635,

НАКАЗУЮ:

1. Внести зміни до наказу про облікову політику ТОВ «_» від «» ________ 20 року № ___ у частині обліку доходів та витрат, пов’язаних з наданням послуг у сфері інформаційних технологій.

2. Викласти розділ «Облік доходів» у такій редакції:

«2.__. Доходи від надання ІТ-послуг (розроблення програмного забезпечення, супровід, консалтинг у сфері ІТ, інші послуги) визнаються за методом нарахування на дату підписання актів приймання-передачі послуг (інших первинних документів) згідно з умовами договорів з замовниками-нерезидентами.

2.__. Доходи в іноземній валюті відображаються в обліку в гривнях за офіційним курсом НБУ на дату здійснення операції, подальші курсові різниці від перерахунку дебіторської заборгованості та валютних коштів визнаються іншими операційними доходами/витратами.»

3. Викласти підрозділ розділу «Облік витрат» у такій редакції:

«3.__. Витрати, пов’язані з наданням ІТ-послуг, формують виробничу собівартість послуг і обліковуються на рахунку 23 «Виробництво» з наступним списанням на рахунок 90 «Собівартість реалізації».

До складу виробничих витрат включаються:

– заробітна плата ІТ-спеціалістів та пов’язані нарахування;
– оренда та обслуговування офісних приміщень, що використовуються для створення програмного забезпечення;
– витрати на ліцензії, програмні продукти, хмарні сервіси, що безпосередньо використовуються у процесі розробки;
– інші прямі та загальновиробничі витрати, безпосередньо пов’язані з наданням ІТ-послуг.

3.__. Витрати адміністративного характеру (оплата праці адміністративного персоналу, послуги банку, юридичні та консультаційні послуги, витрати на управління, оренда приміщень для адміністративних потреб тощо) обліковуються на рахунку 92 «Адміністративні витрати».

3.__. У випадку, коли оренда та комунальні витрати стосуються одночасно виробничих та адміністративних приміщень, їх розподіл між рахунками 23 та 92 здійснюється щомісячно на підставі затвердженого наказом по підприємству розрахунку пропорційно площі, що використовується для виробничих та адміністративних потреб.»

4. У розділі «Організація бухгалтерського обліку» доповнити пунктом такого змісту:

«___. Первинні документи щодо надання ІТ-послуг нерезидентам (акти, інвойси, звіти про виконані роботи тощо) складаються українською або англійською мовою. У разі складання документів лише іноземною мовою забезпечується їх переклад українською мовою у разі потреби для контролюючих органів.»

5. Уважати зазначені зміни такими, що набирають чинності з 27 березня 2026 року. Зазначені норми застосовуються до господарських операцій, здійснених починаючи з цієї дати.

6. Головному бухгалтеру забезпечити ведення бухгалтерського обліку відповідно до цього наказу та відобразити інформацію про зміну облікової політики у примітках до річної фінансової звітності за 2026 рік.

Директор ТОВ «_____» ____________ /ПІБ/

З наказом ознайомлені:

Головний бухгалтер ____________ /ПІБ/
Інші відповідальні особи ____________ /ПІБ/

Такий шаблон можна скоротити або розширити, деталізувавши саме ті розділи облікової політики, які змінюються через перехід до ІТ-діяльності та резидентства Дія Сіті.