Чи може ФОП встановити РРО без найманих працівників

ФОП може відкрити другу кав’ярню та зареєструвати для неї окремий РРО/ПРРО (у тому числі від іншого банку) навіть без найманих працівників, але фізично проводити розрахунки на обох точках одночасно може лише він сам, або офіційно оформлені працівники з власними КЕП.

Обґрунтування

1. Кількість РРО/ПРРО не обмежена. Закон не встановлює ліміту РРО/ПРРО на одного ФОП чи на одну точку. Можна зареєструвати кілька РРО/ПРРО, у тому числі від різних постачальників, за умови їх реєстрації у податковому органі відповідно до Закону України про застосування реєстраторів розрахункових операцій та підзаконних актів щодо їх реєстрації, зокрема наказу Мінфіну від 14.06.2016 №547, який визначає порядок реєстрації РРО.

2. Один КЕП – один касир – один ПРРО одночасно. При одночасному використанні кількох ПРРО необхідно мати відповідну кількість зареєстрованих касирів, щодо яких подано повідомлення про їх кваліфіковані сертифікати відкритих ключів. За одним сертифікатом електронного підпису можна одночасно працювати лише на одному ПРРО, тому для паралельної роботи двох кас або ФОП сам має фізично перемикатися між точками, або потрібно офіційно оформити працівника і видати йому окремий КЕП.

3. Ризик неоформленої праці. Якщо друга точка фактично працює (ідуть продажі, пробиваються чеки), а ФОП фізично перебуває в іншому місці й працівники не оформлені, це може бути кваліфіковано як допуск до роботи без трудового договору. За кожного неоформленого працівника стаття 265 Кодексу законів про працю України передбачає значний штраф.

ФОП може мати скільки завгодно РРО/ПРРО і хоч у різних банках, але для одночасної роботи декількох точок потрібні оформлені касири з власними КЕП і належне трудове оформлення.