Фіскалізація чеків: можливість роботи працівника з іншого міста

Так, працівник у м. Дніпро може проводити фіскалізацію розрахункових операцій (найзручніше — через програмний РРО). Чек покупцю у такому разі можна надати в електронному вигляді (SMS, месенджер, e-mail, QR-код) або роздрукувати на складі в Калуші та вкласти у відправлення.

Законодавство України не обмежує фізичне місце перебування працівника, який формує чеки через ПРРО (програмний РРО) або мережевий РРО, за умови дотримання правил реєстрації каси та касира:

• Реєстрація господарської одиниці та ПРРО: відповідно до норм Закону України «Про застосування реєстраторів розрахункових операцій у сфері торгівлі, громадського харчування та послуг» від 06.07.1995 № 265/95-ВР, ПРРО реєструється на конкретну господарську одиницю суб'єкта господарювання (наприклад, відокремлений офіс у м. Дніпро або інтернет-магазин / відділ обробки замовлень). https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/265/95-%D0%B2%D1%80#n15
• КЕП касира: на працівника у м. Дніпро має бути оформлений кваліфікований електронний підпис (КЕП касира або печатка підприємства для ПРРО), а до ДПС подано Повідомлення про надання інформації щодо кваліфікованого сертифіката відкритого ключа (форма № 5-ПРРО). Після цього працівник правомірно відкриває зміну та реєструє розрахункові операції на фіскальному сервері.

Як надати розрахунковий документ (фіскальний чек) покупцю

Відповідно до п. 2 ст. 3 Закону № 265/95-ВР, суб'єкти господарювання зобов'язані надати особі, яка отримує товар (включаючи замовлення та оплату через мережу Інтернет), розрахунковий документ встановленої форми та змісту на повну суму проведеної операції.

Закон прямо дозволяє створення та надання чека як у паперовій, так і в електронній формі:

1. В електронному вигляді (найбільш зручний варіант):
   
   • надсиланням електронного розрахункового документа або посилання на нього на наданий покупцем номер мобільного телефону (через SMS чи месенджер);
   • надсиланням електронного чека на вказану покупцем електронну пошту (e-mail);
   • наданням QR-коду (у повідомленні або в особистому кабінеті маркетплейсу), який дозволяє покупцю відкрити та перевірити чек у реєстрі на сайті ДПС.
2. У паперовому вигляді:
   
   • Працівник у Дніпрі фіскалізує операцію, формує файл чека (PDF/графічний формат) та передає його в Калуш, де чек роздруковують на звичайному або термопринтері та вкладають у посилку разом із товаром і видатковою накладною.

Раді допомогти, звертайтесь ще!