Відповідність фіскалізації чеків при доставці товарів кур'єром

У вашій схемі порушення немає, якщо чек і видаткова оформлюються не пізніше фактичного вручення товару покупцю, але є ризик, якщо дата чека буде пізнішою за дату фактичної передачі товару.

Обґрунтування

1. Головна вимога щодо часу видачі чека. Відповідно до ч. 11 ст. 8 Закону № 1023-XII розрахунковий документ має бути виданий або створений в електронній формі не пізніше моменту передачі товару споживачу. Отже, чек можна вибити пізніше дати оплати, але не можна пізніше фактичного вручення товару покупцю.

2. Дистанційні розрахунки і фіскалізація. Податківці зазначають, що при дистанційних розрахунках фіскальний чек має видаватися або під час здійснення розрахунку, або не пізніше моменту отримання товару покупцем, тобто дата чека не зобов’язана збігатися з датою оплати, але має бути не пізніше дати вручення товару покупцю (ЗІР, категорія 109.19 у прив’язці до тієї ж норми Закону № 1023).

3. Оплата через LiqPay як розрахункова операція. Оплата карткою через інтернет-еквайринг (LiqPay, WayForPay тощо) є розрахунковою операцією за Законом про РРО, однак закон не встановлює жорсткого моменту фіскалізації «день надходження коштів», а лише обов’язок її здійснити. Практика допускає оформлення чека: а) у день надходження коштів; або б) пізніше, але не пізніше моменту передачі товару покупцю, що випливає з поєднання вимог Закону № 265/95 та ст. 8 Закону № 1023.

4. Ваш підхід раз на тиждень. Якщо кур’єр фактично вручає товар покупцю у той самий день, коли ви формуєте чек і видаткову накладну, вимога «не пізніше моменту передачі товару» дотримана. Якщо ж частина замовлень фактично вручається раніше (наприклад, кур’єр роздає товар протягом дня, а чеки формуєте наприкінці дня/наступного дня), це вже ризик порушення, бо дата/час чека може вийти пізніше фактичного вручення.

5. Дата видаткової накладної. Видаткова накладна підтверджує передачу товару. За загальним підходом її датують датою, коли право власності (контроль) переходить до покупця, тобто датою відвантаження / вручення товару, і логічно, щоб ця дата співпадала з датою чека, щоб не виникало питань щодо моменту продажу.

Рекомендовано слідкувати, щоб дата і час чека та видаткової накладної не були пізнішими за фактичний момент вручення кожному покупцю.