Повернення товару ФОП: законні терміни і можливості для бізнесу

ФОП може повертати товар і кошти у будь‑який строк за домовленістю з покупцем, але зменшити дохід для єдиного податку він має право лише тоді, коли повернення грошових коштів оформлене належними документами і проводиться як повернення оплати за товар, а не як нова операція; 14 днів стосуються лише обов’язку продавця прийняти товар належної якості, але не обмежують його право добровільно прийняти повернення пізніше.

Обґрунтування

1. 14 днів — це мінімальна гарантія для споживача, а не межа для ФОП. Споживач має гарантоване право обміняти непродовольчий товар належної якості протягом 14 днів, якщо він не підійшов за формою, фасоном, кольором тощо, за умови збереження товарного вигляду, ярликів і розрахункового документа, а також якщо товар не входить до урядового переліку тих, що не підлягають обміну чи поверненню згідно із Законом № 1023-XII. Після спливу 14 днів це право споживача як обов’язок продавця припиняється, але продавець може добровільно погодитися прийняти товар назад і повернути кошти на власний розсуд.

2. Повернення коштів покупцю не включається до доходу ФОП‑єдинника, незалежно від строку, якщо це саме повернення оплати. До доходу платника єдиного податку не включаються суми коштів (аванс, передоплата), що повертаються покупцю товару, якщо повернення відбувається внаслідок повернення товару, розірвання договору або за листом‑заявою про повернення коштів, згідно з пп. 5 п. 292.11 Податкового кодексу України. Ця норма не містить обмеження у 14 днів чи інший строк, тобто податково значення має факт повернення коштів як зворотної операції за попереднім продажем, а не дата такого повернення.

3. Щоб зменшити дохід, потрібне правильне документальне оформлення повернення. Для підтвердження того, що це саме повернення попередньо отриманого доходу, а не нова операція, ФОП має оформити: заяву (лист) покупця про повернення коштів; документи на повернення товару (накладна/акт); у разі застосування РРО/ПРРО — видатковий фіскальний чек за формою ФКЧ‑2 на дату повернення, як це вимагає п. 1 розд. ІІІ Положення № 13. За наявності такого комплекту підставно вважати, що повернена сума не є доходом і зменшує загальну суму виручки, навіть якщо повернення відбулося через кілька місяців.

4. Якщо продаж і повернення в різних податкових періодах, дохід коригують за періодом отримання коштів. Оскільки дохід єдинника визначається за датою надходження коштів, а суми повернень не включаються до доходу за умов пп. 5 п. 292.11 ПКУ, податкова практика вимагає у разі повернення в іншому кварталі коригувати саме той період, у якому було одержано оплату. Це робиться шляхом подання уточнюючої декларації за відповідний період, а в поточному обліку доцільно відображати повернення в день фактичної видачі коштів для зв’язку з фіскальними чеками.

Підприємець може домовлятися з клієнтом про повернення товарів і коштів у будь‑які строки, але для мінусування доходу важливо, щоб це було саме документально оформлене повернення оплати за попередній продаж, а не нова операція.