Чи потрібно дораховувати ЄСВ при звільненні працівника

Ні, у вашій ситуації доплату ЄСВ до мінімального розміру робити не потрібно, ЄСВ нараховуєте лише на фактично нараховану суму 6420,96 грн.

Обґрунтування

1. Умова «повний місяць» є обов’язковою для доплати ЄСВ до МЗП. Вимогу нараховувати ЄСВ виходячи з мінімальної зарплати застосовують лише тоді, коли працівник перебував у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні місяця, передбачені правилами внутрішнього трудового розпорядку і графіками змінності, що прямо передбачено в пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449. Якщо людина прийнята чи звільнена в середині місяця, доплату ЄСВ до мінімального внеску не здійснюють, навіть якщо дохід менший за МЗП.

2. У вересні 2026 року трудові відносини тривають не повний календарний місяць. Працівник звільняється 04.09.2026, отже у трудових відносинах у вересні він перебував не весь місяць і не міг відпрацювати всі робочі дні звітного місяця. За таких умов доплату ЄСВ до мінімальної зарплати не проводять, а внесок нараховують на реальну базу нарахування (зарплата, компенсація відпустки, індексація тощо) у сумі 6420,96 грн.

3. Доплата ЄСВ з МЗП діє лише при виконанні всіх умов одночасно. Для працівника за основним місцем роботи, який не є особою з інвалідністю, доплата до мінімального страхового внеску здійснюється, якщо: місце роботи є основним, діє ставка 22%, сукупний дохід за місяць менший за МЗП, і водночас працівник був у трудових відносинах повний календарний місяць або відпрацював усі робочі дні цього місяця, як це випливає з поєднаного застосування частини 5 статті 8 Закону №2464-VI та зазначеного вище пп. 6 п. 2 розд. ІІІ Інструкції №449. У вашому випадку остання умова не виконується, тому доплату до мінімального ЄСВ не застосовують.

У вересні 2026 року ви нараховуєте ЄСВ тільки з фактичної бази 6420,96 грн без «дотяжки» до мінімальної зарплати.