Врахування доходу за сумісництвом при нарахуванні ЄСВ і ПДФО

Якщо у працівника за місяць сума зарплати за основним місцем роботи та за сумісництвом перевищує максимальну базу ЄСВ, це обмеження враховується тільки при розрахунку лікарняних / декретних, а не при нарахуванні ЄСВ із заробітної плати.

Обґрунтування

1. Обмеження «максимальна база ЄСВ» для лікарняних. Для виплат за лікарняними сумісникам сумарна зарплата за кожен місяць розрахункового періоду за основним місцем роботи і за всіма місцями роботи за сумісництвом не може перевищувати максимальну величину бази нарахування ЄСВ, і саме для цього беруть довідки з інших місць роботи (п. 30 Порядку № 1266). Тобто довідка про доходи за сумісництвом потрібна саме для коригування заробітку, що береться до розрахунку середньої зарплати для лікарняних / декретних.

2. Максимальна база ЄСВ при нарахуванні внеску роботодавцем. ЄСВ кожен роботодавець нараховує в межах максимальної величини бази тільки щодо власних нарахувань, без урахування доходів, отриманих працівником у інших роботодавців; сукупний дохід від усіх роботодавців між собою не підсумовується для цілей ЄСВ (ч. 3 ст. 7 Закону № 2464-VI). Тому навіть якщо за довідкою видно, що загальна сума по всіх місцях роботи перевищує максимум, це не змінює базу ЄСВ у вас як у роботодавця.

3. Практичне застосування у 2026 році. У 2026 році максимальна база для нарахування ЄСВ становить 172 940 грн на місяць, і роботодавець порівнює з нею лише власні виплати працівнику, а при розрахунку лікарняних суміснику вже контролює сумарний дохід за основним місцем роботи та сумісництвом, щоб не вийти за цю межу, як прямо встановлено п. 30 Порядку № 1266 і частиною третьою статті 7 Закону № 2464-VI.

Тож перевищення загального доходу за всіма місцями роботи понад максимальну базу ЄСВ ви враховуєте тільки при розрахунку лікарняних / декретних, а не при нарахуванні ЄСВ із зарплати.