Введення додаткових днів відпустки для програмістів за ПК

Щорічну додаткову відпустку за роботу за комп’ютером потрібно запровадити локальним актом (або через колдоговір / трудові договори), погодити з представником трудового колективу (профспілкою), відображати як щорічну додаткову в наказах, особових картках і табелі, оплачувати за загальними правилами відпускних, а невикористані дні за минулі роки не «згорають» і підлягають наданню або компенсації.

Працівники, які працюють на електронно-обчислювальних машинах, мають право на щорічну додаткову відпустку за особливий характер праці тривалістю до 4 календарних днів за позицією 58 розділу XXII Списку, затвердженого постановою КМУ від 17.11.1997 № 1290 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1290-97-%D0%BF#Text, якщо фактично працюють за комп’ютером не менше половини робочого дня. Це право не залежить від назви посади працівника, а встановлено законодавством — ст. 8 Закону України «Про відпустки» https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/504/96-%D0%B2%D1%80#n64 та Списком № 2.

Конкретна тривалість такої відпустки визначається залежно від фактичної зайнятості працівника в цих умовах. Для ТОВ доцільно закріпити порядок її надання у колективному договорі, Положенні про відпустки або іншому локальному акті: визначити категорії працівників, максимальну тривалість до 4 календарних днів та порядок визначення тривалості залежно від фактичної зайнятості за комп’ютером.

Щорічну додаткову відпустку потрібно включати до графіка відпусток, а при її наданні видавати наказ із зазначенням виду відпустки — «щорічна додаткова відпустка за особливий характер праці (робота за комп’ютером)». Відомості про надані відпустки необхідно вести в кадровому обліку.

Оскільки це щорічна додаткова оплачувана відпустка, вона оплачується за загальними правилами розрахунку відпускних. Тривалість відпустки визначається пропорційно фактичному часу роботи в умовах, що дають право на таку відпустку, з урахуванням вимог ч. 2 ст. 9 Закону «Про відпустки».

Важливо, що невикористані дні такої відпустки за попередні роки не «згорають». Якщо працівник мав право на додаткову відпустку, але вона не надавалася, право на невикористані дні зберігається. Їх можна надати працівнику, а при звільненні за всі невикористані дні щорічних відпусток, у тому числі додаткових, виплачується грошова компенсація відповідно до ст. 24 Закону «Про відпустки».

Таким чином, роботодавцю потрібно забезпечити документальне визначення категорій працівників, які мають право на цю відпустку, вести її облік, включати до графіка відпусток та надавати і оплачувати її нарівні з іншими щорічними відпустками. Формально встановити таку відпустку наказом лише «з поточного року» недостатньо, якщо право на неї виникло у працівників раніше.

Раді допомогти, звертайтесь ще!