Процедура переведення на основне місце роботи при сумісництві

Потрібно оформити звільнення директора із сумісництва і нове прийняття на основне місце роботи на повний день, оклад можна залишити на рівні «півставки», але це вже буде оклад за повної зайнятості; протокол/рішення учасників бажано мати, оскільки оплата праці директора належить до компетенції власників.

Обґрунтування

1. Зміна з сумісництва на основне місце роботи.
   Переведення між статусами «сумісник / основний працівник» трудове законодавство не передбачає, тому зміну оформлюють тільки як звільнення з однієї посади/статусу і нове прийняття на цю ж посаду, але вже за основним місцем роботи. Такий підхід підтверджує Пенсійний фонд, який вимагає у звітності показувати спочатку дату закінчення трудових відносин за однією категорією, а потім дату початку за іншою, що реалізується лише через звільнення та нове прийняття на роботу відповідно до Порядку заповнення Податкового розрахунку, затвердженого наказом Мінфіну від 13.01.2015 №4.

2. Алгоритм дій роботодавця.
   Алгоритм з урахуванням посади директора:

   • отримати від директора заяву на звільнення з роботи за сумісництвом;
   • за потреби оформити протокол / рішення учасників щодо звільнення та нового призначення;
   • видати наказ про звільнення і у день звільнення виконати вимоги ст. 47, 116 КЗпП: розрахунок, копія наказу, повідомлення про нараховані суми, запис до трудової книжки за вимогою працівника (ст. 47, ст. 116 КЗпП);
   • отримати заяву про прийняття на роботу за основним місцем на посаду директора, видати наказ про прийняття;
   • подати повідомлення до ТЦК та СП за формами додатків 1 і 4 у 7-денний строк з дати наказів про звільнення/прийняття відповідно до п. 13 Порядку, затвердженого постановою КМУ від 30.12.2022 №1487;
   • відобразити звільнення і прийняття в об’єднаній звітності (додаток 5 – два рядки: один на звільнення, другий на прийняття).

3. Повний робочий день з «половинним» окладом.
   Роботодавець може встановити будь-який розмір посадового окладу за умови дотримання мінімальних гарантій. Якщо директор працює на повний робочий час, його оклад за повної ставки може дорівнювати сумі, яка раніше виплачувалась як 0,5 ставки, якщо це не суперечить мінімальній заробітній платі та іншим гарантіям. Оскільки це зміна істотних умов праці (розмір окладу при новому прийнятті), її потрібно закріпити наказом і, за наявності контракту або письмового трудового договору, додатковою угодою, що відповідає загальному підходу до зміни умов трудового договору, викладеному в ст. 32 Кодексу законів про працю.

4. Чи обов’язковий протокол/рішення учасників.
   Для директора питання призначення та оплати праці належать до компетенції власників товариства. Тому, навіть якщо фактичної зміни особи керівника немає, доцільно оформити рішення власника або протокол загальних зборів учасників про:

   • звільнення директора з посади за сумісництвом;
   • його ж призначення директором за основним місцем роботи;
   • встановлення нового (фактично «половинного») окладу.
     Такий документ слугуватиме підставою для видання наказів та підтверджуватиме, що власники погодили умови оплати праці керівника, що відповідає загальному підходу до визначення істотних умов праці директора за ст. 32 КЗпП.

5. Повідомлення держреєстратора і ДПС.
   ЄДР не містить відомостей про те, чи працює керівник за основним місцем роботи або за сумісництвом, а лише ПІБ та повноваження. Тому повідомляти держреєстратора про зміну статусу місця роботи не потрібно. Повідомлення до ДПС про прийняття директора на роботу формально не вимагається, оскільки для керівника таким повідомленням є дані з ЄДР згідно з постановою КМУ № 413. Оскільки ПІБ керівника не змінюється і зміни до ЄДР не вносяться, обов’язку подавати повідомлення немає, однак подання такого повідомлення не буде порушенням.

За описаною схемою ви зможете змінити статус директора та режим роботи без зміни особи керівника і з фіксацією «половинного» окладу як базового за повної зайнятості.