Вихід працівниці з відпустки та переведення в додатку 5 ЄСВ

У додатку Д5 за серпень 2026 року показуєте тільки дві події: 1) закінчення відпустки по вагітності та пологах 03.08.2026; 2) переведення на посаду «Б» з 04.08.2026, окремого рядка про «вихід на роботу» не потрібно.

Обґрунтування

1. Дата закінчення відпустки по вагітності та пологах. Відпустка по вагітності та пологах відображається у Д5 лише датою початку і датою закінчення, продовження та сам вихід на роботу не показують, тому у Д5 за серпень формуєте рядок:
   • графа 7 – категорія застрахованої особи «5»;
   • графа 10 – 03.08.2026 (останній день відпустки);
   • графа 16 – номер і дата наказу про надання/продовження відпустки по вагітності та пологах.
   Такий порядок випливає з Порядку № 4, згідно з яким у додатку Д5 фіксуються дати початку/закінчення відпустки по вагітності та пологах, а продовження не відображається.

2. Переведення на іншу посаду з 04.08.2026. Переведення на іншу постійну посаду відображається в Д5 одним рядком лише з датою початку роботи на новій посаді, без окремого рядка про закінчення роботи на попередній посаді, тому у Д5 за серпень формуєте другий рядок:
   • графа 7 – категорія «1» або «2» (основне місце роботи чи сумісництво);
   • графа 10 – 04.08.2026 (дата початку роботи на посаді «Б»);
   • графа 12 – «1» (ознака переведення);
   • графи 13–15 – назва посади «Б», код КП тощо;
   • графа 16 – номер і дата наказу про переведення. Такий підхід відповідає вимогам того ж Порядку № 4 щодо відображення переведень у додатку Д5.

Правильне заповнення Д5 за серпень 2026 року забезпечить коректні дані в реєстрі застрахованих осіб і ЕТК працівниці.