Порядок зміни директора в ТОВ на єдиному податку

Спершу єдиний учасник оформлює рішення про звільнення себе як директора і призначення нової особи директором, на підставі цього рішення нинішній директор видає наказ про своє звільнення, а після державної реєстрації зміни керівника новий директор видає наказ про своє призначення; трудовий договір (контракт) із новим директором укладається за рішенням учасника, а повідомлення до податкової про прийняття директора не подається, оскільки ДПС отримує дані з ЄДР, звільнення попереднього директора оформлюється рішенням учасника, наказом про звільнення, повним розрахунком і видачею документів у день звільнення.

Обґрунтування

1. Корпоративне рішення учасника щодо зміни директора. Відповідно до ст. 99 Цивільного кодексу України та ч. 12 ст. 39 Закону № 2275-VIII виконавчий орган (директор) призначається і звільняється рішенням учасників. За наявності одного учасника таке рішення оформлюється письмовим «Рішенням єдиного учасника» про: звільнення чинного директора та призначення нової особи директором. Зручно оформити одним документом обидві дії.

2. Накази та трудові відносини зі старим і новим директором. На підставі рішення учасника чинний директор видає наказ про своє звільнення і підписує його як посадова особа. У день звільнення з ним проводять повний розрахунок, видають копію наказу, повідомлення про нараховані та виплачені суми та вносять запис до трудової книжки відповідно до ст. 116 та ст. 47 КЗпП. Після цього, вже новопризначений директор видає наказ про прийняття себе на посаду (як правило, з формулюванням «Приступаю до виконання обов’язків директора»), посилаючись у ньому на рішення учасника. Трудовий договір або контракт з новим директором укладається на підставі цього рішення, як того вимагає ч. 12 ст. 39 Закону № 2275.

3. Державна реєстрація зміни директора. Відомості про керівника мають бути внесені до ЄДР згідно з п. 13 ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV. Для цього до держреєстратора або нотаріуса подають: заяву за формою 2, рішення єдиного учасника про звільнення та призначення директора, а також документи нового директора. Лише після внесення змін до ЄДР новий директор зможе повноцінно діяти як керівник перед третіми особами.

4. Повідомлення до податкової про прийняття директора. Відповідно до постанови КМУ від 17.06.2015 №413, повідомленням про прийняття на роботу керівника підприємства є відомості, отримані органами ДПС з ЄДР, тому роботодавець не подає окреме повідомлення про прийняття директора (постанова № 413). У Податковому розрахунку (Д5) відображаються дати звільнення попереднього директора і прийняття нового.

5. Додаткові дії при зміні директора. Якщо новий директор буде відповідальним за ведення податкового та бухгалтерського обліку, протягом 10 календарних днів подається форма 1-ОПП з відміткою про зміну відповідальної особи згідно з п. 66.4 Податкового кодексу України. Потрібно також переоформити/скасувати електронні підписи попереднього директора і сформувати підпис на нового, а також повідомити банк про зміну керівника.

Процедуру доцільно завершити складанням акта приймання-передавання справ між старим і новим директором.