Включення лікарняних до розрахунку критичності зарплати у серпні

В місяці, коли працівник, перебуває на лікарняному, бажано виплачувати працівнику премію або матеріальну допомогу, щоб дотягнути зарплату до 21617,50 грн.

На сьогодні маємо роз'яснення ПФУ (лист ПФУ від 01.10.2025 № 2800-060202-5/65659), за яким суми виплат, нараховані за дні тимчасової непрацездатності, будуть враховуватися за відповідний місяць лише в сумі, що припадає на такий місяць.

Але ми вважаємо такий підхід ризикованим, адже згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держкомстату від 13.01.2004 № 5 https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/z0114-04#o21 лікарняні не входять до фонду оплати праці.Тому безпечніше нарахувати працівнику премію або матеріальну допомогу.

Відповідно до ст.97 КЗпП https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/322-08/ed20260101#n617 роботодавець самостійно умови запровадження та розміри надбавок, доплат, премій, винагород та інших заохочувальних, компенсаційних і гарантійних виплат. Тому в колективному договорі або в положенні можна передбачити доплату заброньованим працівникам до рівня 2,5 МЗП (з вересня до 3 МЗП). Її можна так і назвати доплата заброньованим.

Водночас, для розрахунку середньої зарплати по підприємству лікарняні враховуються в тому місяці. в якому вони нараховані. Мінекономіки в листі від 07.03.2025 №2704-25/20968-01 рекомендує здійснювати розрахунок середньої заробітної плати відповідно даних Податкового розрахунку шляхом ділення суми рядків 1.1 «сума нарахованої заробітної плати», 1.3 «сума оплати перших п’яти днів тимчасової непрацездатності, що здійснюється за рахунок коштів платника податків», 1.4 «сума допомоги по тимчасовій непрацездатності, яка виплачується за рахунок коштів Пенсійного фонду України» на рядок 103 «Кількість застрахованих осіб у звітному періоді, яким нараховано заробітну плату (крім осіб, яким у звітному періоді нараховано грошове забезпечення)».

Тобто середня зарплата = (р.1.1 +р.1.3 + р.1.4) : р.092 (колишній рядок 103).

Детальніше у нашому матеріалі https://7eminar.ua/news/13412-yaki-viplati-vraxovuyutsya-u-zarplatu-zabronyovanogo-onovlenii-list-pfu

Раді допомогти, звертайтесь ще!