Як оформити використання електроенергії між двома підприємствами

Поки ТОВ Б не може напряму укласти договір з постачальником, ТОВ А може отримувати від нього саме компенсацію витрат на електроенергію за окремим договором про відшкодування, без оформлення оренди приміщення.

Обґрунтування

1. Компенсація, а не продаж електроенергії. Продаж електроенергії як товару потребує статусу електропостачальника і ліцензії, але відшкодування витрат балансоутримувача (власника, на якого оформлено всі договори) іншим користувачем приміщення розглядається як компенсація витрат, а не як постачання електроенергії. Такий підхід узгоджується з тим, що Правила роздрібного ринку електричної енергії покладають на власника / балансоутримувача обов’язок розрахунків з постачальником та дозволяють договірне врегулювання відносин між споживачами на одній території щодо розподілу витрат на електроенергію, зокрема для колективних побутових споживачів за постановою НКРЕКП № 312 «Про затвердження Правил роздрібного ринку електричної енергії».

2. Який договір укласти між ТОВ А і ТОВ Б. Оптимально оформити цивільно-правовий договір на кшталт «Договір про відшкодування витрат на утримання (забезпечення електропостачання) приміщення». У ньому варто передбачити:

   • що ТОВ А сплачує постачальнику електроенергію за договором, укладеним на його ім’я;
   • що ТОВ Б компенсує частину цих витрат відповідно до погодженого алгоритму (за показниками окремого лічильника, сублічильника, пропорційно площі тощо);
   • порядок визначення суми до відшкодування (на підставі рахунків/актів постачальника електроенергії, показників засобів обліку тощо);
   • строки оплати та порядок претензій/звірки.

3. Первинні документи між сторонами. Для підтвердження операцій між ТОВ А і ТОВ Б доцільно щомісяця:

   • складати Акт про відшкодування витрат на електроенергію (із зазначенням періоду, алгоритму розрахунку, суми до компенсації);
   • виставляти Рахунок на відшкодування витрат відповідно до акту;
   • мати копії рахунків та актів постачальника електроенергії до договору ТОВ А як обґрунтування суми;
   • за можливості мати окремий облік споживання (окремий лічильник або фіксацію частки споживання), щоб уникнути претензій щодо довільності розподілу.

4. Податкові наслідки для ТОВ А і ТОВ Б. Для ТОВ А сума компенсації, отримана від ТОВ Б, фактично буде доходом від господарської діяльності (як відшкодування витрат або як оплата супутньої послуги з забезпечення електропостачання). Вона включається до доходу єдинника і, за наявності реєстрації платником ПДВ, підлягає оподаткуванню ПДВ у загальному порядку згідно з Податковим кодексом України, оскільки окремих спеціальних правил для юросіб щодо такої компенсації не передбачено за Податковим кодексом України.

5. Що робити паралельно з переоформленням договорів. Паралельно ТОВ Б варто продовжувати процедуру приєднання / зміни споживача в оператора системи розподілу і постачальника. До моменту укладення окремого договору постачання електроенергії на ТОВ Б відносини між ТОВ А і ТОВ Б мають базуватися на зазначеному договорі про відшкодування витрат. Після укладення ТОВ Б власного договору постачання електроенергії відповідний договір відшкодування припиняється або коригується щодо періоду дії.

Коректно оформлений договір про відшкодування витрат і щомісячні акти дозволять легально компенсувати ТОВ А електроенергію, спожиту ТОВ Б, без ризику перекваліфікації в нелегальний продаж електроенергії.