Як правильно облікувати лікарняні дні у звітності ЄСВ

Якщо працівник працював під час лікарняного, йому нараховується зарплата, а лікарняний оплаті не підлягає, адже він не втратив заробіток за час непрацездатності (ст. 15 Закону № 1105 (https://zakon.rada.gov.ua/laws/show/1105-14#n1309)).
Працівник має написати пояснювальну записку про те, що він самостійно прийняв рішення працювати під час хвороби. На підставі пояснювальної видається рішення про відмову в оплаті лікарняного, а працівнику надається повідомлення про відмову в оплаті.

В такому разі липень перераховувати не буде потрібно.

Якщо ж працівник хворів і не працював, має бути сторновано зарплату і нараховано плату лікарняних у серпні за липень.

У Д1 об’єднаної звітності за серпень відображаємо так:
- окремим рядком з кодом особи "1" (гр. 08), з указанням відповідного періоду (гр. 10 - 07-2026), без типу нарахування (гр. 09 не заповнюється), гр. 16 = гр. 17 = сума сторно зарплати (з мінусом), гр. 20 = сторно 22% ЄСВ (з мінусом).
- лікарняний має бути розподілений на 2 рядки: за липень і серпень окремо:
з кодом особи "29" (гр. 08), з указанням відповідного періоду (гр. 10 - 07-2026 і 08-2026 у різних рядках), без типу нарахування (гр. 09 не заповнюється), гр. 12 - кількість календарних днів лікарняного відповідного місяця, гр. 16 = гр. 17 = сума лікарняного за відповідний місяць, гр. 20 = 22% ЄСВ на суму лікарняного.

У додатку 4ДФ за серпень відображаємо все загальною сумою: зарплату за серпень, сторно зарплати за липень і лікарняні за липень і серпень.

Раді допомогти, звертайтесь ще!