Індексація зарплати за серпень: розрахунок та нарахування працівникам

Сума поточної індексації за серпень 2026 року не змінюється порівняно з липнем, тож тим працівникам, у кого базовий місяць січень 2026 року й не було підвищення окладу, у серпні знову додають 139,78 грн (умовно 140 грн) до зарплати, а не перераховують всю суму заново.

Обґрунтування

1. Базовий місяць у 2026 році та факт виникнення індексації. У 2026 році законодавець установив січень 2026 року новим базовим місяцем, а розрахунок індексу споживчих цін для індексації починають з лютого 2026 року, що випливає з вимоги ст. 41 Закону №4695-IX про Держбюджет-2026 та норм Закону №1282-XI і Порядку №1078. За базового місяця січень 2026 року вперше поточна індексація виникла у червні 2026 року та становить 139,78 грн, і ця сума не змінюється у липні, серпні та вересні.

2. Кому нараховувати індексацію за серпень 2026 року. За умовами 2026 року індексація виникає лише для працівників, у яких базові місяці — січень або лютий 2026 року та яким не було підвищено посадовий оклад після цих базових місяців. Зокрема:

   • при базовому місяці січень 2026 року за червень, липень і серпень нараховується по 139,78 грн;
   • при базовому місяці лютий 2026 року за червень, липень і серпень нараховується по 103,17 грн.
     Це відповідає загальному правилу, що індексація проводиться при перевищенні ІСЦ понад 103% (ст. 4 Закону про індексацію, п. 11 Порядку №1078).

3. Чи «знову додавати 140 грн» до вже проіндексованої зарплати 26140 грн. Сума індексації — це окрема складова зарплати, яку щомісяця нараховують додатково до постійних виплат у межах прожиткового мінімуму (ст. 2 Закону про індексацію, п. 4 Порядку №1078). Якщо у липні працівнику з базовим місяцем січень 2026 року вже нарахували індексацію 139,78 грн і оклад/тарифна ставка у серпні не підвищувались, то за серпень знову нараховуєте ту саму суму 139,78 грн. Тобто зарплата за серпень складатиметься з «основної» частини (наприклад, 26000 грн) плюс індексація 139,78 грн, що разом дає приблизно ваші 26140 грн, а не 26140 + ще 140 грн зверху.

4. Алгоритм перевірки та донарахувань за серпень. Щоб зрозуміти, чи потрібно донараховувати індексацію за серпень звільненим чи діючим працівникам, дійте так:

   1. Для кожного працівника визначте «базовий» місяць (січень чи лютий 2026 року або інший місяць підвищення окладу згідно з п. 5 Порядку №1078).
   2. Перевірте, чи було підвищення посадового окладу після базового місяця й до серпня; якщо так і сума підвищення не менша за можливу індексацію, індексація не нараховується.
   3. Якщо базовий місяць січень 2026 року і оклад не підвищували, за серпень має бути індексація 139,78 грн; якщо працівнику її не нарахували, сума підлягає донарахуванню.
   4. Якщо базовий місяць лютий 2026 року і оклад не підвищували, за серпень має бути індексація 103,17 грн із аналогічним підходом до донарахувань.

Правильність суми й факту нарахування індексації за серпень 2026 року потрібно перевіряти окремо по кожному працівнику з урахуванням його базового місяця й можливих підвищень окладу.